A Cegid está a trabalhar para permitir o envio da informação da Ficha de Funcionário para o SIOE+ via Excel no ERP v10 Public Sector. Nesse sentido, prevê disponibilizar a emissão do ficheiro Registo de Trabalhadoresem Excel para SIOE+ no início de janeiro.
Informação Adicional
Para o preenchimento automático desse ficheiro, é necessário completar dados adicionais em algumas tabelas de Recursos Humanos. Para o efeito, foram disponibilizados novos campos para albergar essa informação.
Estes novos campos estão disponíveis na versão 10.0020.2531 do módulo de Recursos Humanos, recentemente publicada.
O correto preenchimento desta informação nos novos campos é fundamental para o envio da informação do SIOE, nomeadamente:
- Na tabela Regimes de Trabalho, foi inserido o campo Prestação de Trabalho com as opções Presencial, Teletrabalho Total e Teletrabalho Parcial. Deverá ser preenchida a tabela com estas opções para, posteriormente, ser associado a cada funcionário (separador Inf. Profissional)o registo correspondente;
- A entidade Percurso da Administração Pública, disponível em Capital Humano | Cadastro Pessoal, permitirá o preenchimento dos dados referentes à Entidade Origem quando esta é diferente da Entidade de Execução. Na opção Percurso da Administração Pública, foram inseridos os campos Situação na Profissão, Motivo de Alteração da EntidadeOrigem e Remuneração Base;
- Na tabela Carreiras Profissionais, o campo Tipo Carreira passa a existir para qualquer nível e foram adicionados novos tipos. Este campo deverá ser atualizado em conformidade com o tipo de carreira;
- Nos Dados Fiscais da Ficha de Funcionário foi adicionado o campo Deficiênciaou Doença crónica;
- Na tabela Organismos foi adicionado o Código SIOE da Unidade Local. Deverá ser preenchido com os códigos disponibilizados pela DGAEP.
Origem dos Dados
Para facilitar a preparação da informação, é indicada de seguida a origem dos dados de acordo com as folhas do Excel disponibilizado pela DGAEP:
- Ficha de Trabalhador | Trabalhador: os dados têm origem na ficha do funcionário. As qualificações serão obtidas pela informação que constará do Curriculum | Cursos, devendo estar preenchido com os cursos e a respetiva habilitação literária;
- Ficha de Trabalhador | Entidade Origem: quando a entidade origem difere da entidade exercício de funções, a informação da entidade origem deverá estar no Percurso da Administração Pública. Se esta informação não existir, assumirá os dados da Ficha do Funcionário/Cadastro;
- Ficha de Trabalhador | Entidade de Exercício: a informação provém da ficha do funcionário/cadastro, histórico contratual e do histórico da carreira.
- Remunerações: a informação terá origem no Histórico da Carreira, Avaliação de Desempenho, Ficha de Funcionário e Processamentos na data de referência.
Exemplo
Preenchimento do campo N.º de pontos desde a última progressão /promoção até à avaliação do ano de referência, inclusive:
- Nos trabalhadores que tiverem o sistema de avaliação SIADAP, geral ou adaptado, será necessário indicar o número de pontos. Este cálculo será efetuado com a informação do Histórico da Carreira e da Avaliação de Desempenho;
- Os Suplementos e Outros Abonos serão obtidos pelos processamentos do período de referência. Os dados para o motivo pelo qual a remuneração paga é inferior à devida serão obtidos pelas faltas registadas no período de referência.
A Cegid prontamente comunicará quando disponibilizar as funcionalidades que darão suporte à geração da informação da Ficha de Funcionário para o SIOE+ via Excel, bem como irá fornecer a documentação de ajuda necessária.