Como efetuar o arquivo de dados de Inventário na migração para a v10?

A funcionalidade de arquivo de dados tem como objetivo auxiliar a migração da v9 para a v10 dos dados de inventário necessários à operacionalização corrente da atividade da empresa.

Recomendamos que todos os dados históricos sem relevância operacional e relativos a anos fechados sejam mantidos tal como existem na v9, ou seja, não é necessário migrá-los para a infraestrutura de dados da v10 para garantir que nesta versão apenas sejam reprocessados dados que não estejam no período de arquivo.

O processo de arquivo de dados é irreversível e, por isso, não o poderá anular.

Principais vantagens

Esta funcionalidade traz imensas vantagens à infraestrutura de inventário, uma vez que esta não fica sobrecarregada com informação que já não é necessária à operação atual da empresa.

Além disso, a integração em inventário irá respeitar efetivamente os dados existentes na v9 a essa data. Esta característica é útil sobretudo para as situações onde os dados de versões anteriores à 10 não estão totalmente corretos, fazendo com que na migração sejam novamente reprocessados.

Assim, esses dados não são reprocessados e, consequentemente, encontradas as possíveis inconsistências, reduzindo o impacto no inventário. Isto não significa que os dados estejam incorretos. O objetivo é apenas evitar impactos de quantidades e valorização em períodos já fechados.

Impactos e condicionantes

Esta funcionalidade têm condicionantes importantes que deverá ter em atenção antes de a utilizar.

Quando existem no período de arquivo documentos de compra que deram entrada de stock em inventário e ainda estejam pendentes de serem transformados, não poderá efetuar a transformação desses documentos caso exista uma variação de preço entre o documento original e o documento de destino. Esta situação verifica-se uma vez que não é possível apurar variações de custo em períodos arquivados.

O processo de arquivo de dados de inventário é irreversível e, por isso, não o poderá anular.

Arquivar dados

No processo de migração de empresasdo Administrador, caso uma base de dados de empresa seja de uma versão anterior à 10, é apresentada uma mensagem após os diagnósticos a perguntar se pretende arquivar os dados de inventário. A partir dessa mensagem, deverá selecionar a empresa e data pretendida.

Para efetuar o arquivo de dados, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Administrador | Empresas | Manutenção | Migração de Empresas;
2. Após a execução dos diagnósticos, responder afirmativamente à mensagem apresentada a questionar se pretende efetuar o arquivo de dados;
3. Selecionar as Empresas para as quais pretende arquivar dados;
4. Indicar a Data até à qual os dados serão arquivados; Nota: Recomendamos que indique um período sem impacto na operação corrente da empresa;
5. Clicar em Confirmar.

Os dados serão arquivados assim como a migração da empresa para a versão 10 do ERP.

Consultar dados arquivados

É possível consultar os dados arquivados num extrato simplificado. Este extrato é semelhante ao utilizado nas versões anteriores à 10, uma vez que agrega os movimentos e os custos.

Os movimentos apresentados no extrato são catalogados por tipo, assim como os valores distinguidos como unitários e globais, seguindo a lógica dos extratos da v10.

Para consultar o extrato de artigo de dados arquivados, siga os seguintes passos:

1. Aceder a [Marketing & Vendas / Compras] | Inventário | Exploração | Artigo | Dados Arquivados;
2. No separador Restrições, aplicar os filtros pretendidos como por exemplo: Artigo ou Intervalo de Datas;
3. Clicar em Atualizar.