Como registar um auto de transferência?

Um auto de transferência permite alterar os dados da gestão patrimonial da ficha, guardando o seu histórico e os dados de aprovação.

Nesta operação, não é possível alterar um auto no estado Aprovado e só é possível desaprovar/anular um auto se não existir nenhum auto posterior no estado Aprovado em cada uma das fichas disponíveis nas linhas.

Para criar um auto de transferência, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Finanças | Equipamentos e Ativos | Colocação | Autos;
2. Selecionar a opção Auto deTransferência;
3. No cabeçalho, identificar o Exercício do documento;
4. O campo Numerador é preenchido automaticamente e identifica o número do documento;
5. Inserir a Data em que o documento é introduzido no sistema;
6. O campo Estado é preenchido automaticamente e identifica o estado do documento: Novo, Aprovado ou Anulado;
7. Indicar a Descrição e a referência ao Documento Externo (opcional);
8. Identificar o Serviço Requisitante da unidade orgânica requisitante e o Utilizador Requisitante do auto;
9. Definir a Data em que o pedido é realizado;
10. Indicar a unidade orgânica para a qual os bens serão transferidos no campo Orgânica destino (opcional). Se preencher este campo, todas as linhas do documento são automaticamente preenchidas;
11. Identificar a localização para a qual os bens serão transferidos no campo Localização destino (opcional). Se preencher este campo, todas as linhas do documento são automaticamente preenchidas;
12. Identificar o Utilizador que aprova o auto e a respetiva Data de Aprovação;
13. Nas linhas do documento, definir o código da ficha do bem a transferir no campo Ficha;
14. Os campos Orgânica origem, Localização origem, Orgânica destino e Localização destino são preenchidos com base na informação da ficha selecionada que identifica a orgânica, a localização e o destino associados à ficha, respetivamente;
15. Identificar a Situação, a Operacionalidade e o Estado da ficha, preenchida por predefinição com a informação existente na gestão patrimonial;
16. Por fim, clicar em Gravar.

Após criar o auto, é possível editá-lo e aprová-lo através dos botões disponível no formulário. As alterações na gestão patrimonial da ficha apenas são guardadas após aprovar/desaprovar o auto.

Não é possível editar os campos Descrição, Descrição Orgânica Origem, Descrição Localização Origem, Descrição Orgânica Destino e Descrição Localização Destino.