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A afetação a Projetos, Funções e Centros de Custo de um Ativo permite o registo diário e rigoroso da imputação dos elementos do investimento ativo.
É possível afetar um elemento a um ou vários projetos ao longo do mês, sendo também possível indicar o número de horas que esteve afeto a cada projeto, função e centro de custo, respetivamente.
Por omissão, o elemento está afetado a 100% ao projeto, função e centro de custo principal.
Para definir a afetação de um ativo, siga os seguintes passos:
Definir a afetação a Projetos de um Ativo
- Aceder a Finanças | Equipamentos e Ativos | Afetações e Movimentos;
- Selecionar a opção Afetações;
- Definir a Ficha que identifica o ativo com repartição variável;
- Definir a afetação do ativo para o período selecionado;
- Selecionar os dias que o ativo está afeto;
- Selecionar um Projeto diferente do Projeto principal;
- Indicar a duração (n.º de horas) que o ativo está afeto ao Projeto selecionado;
- Clicar em Adicionar; Nota: Poderá eventualmente introduzir observações complementares;
- Por fim, clicar em Gravar.
Definir a afetação a Funções de um Ativo
- Aceder a Finanças | Equipamentos e Ativos | Afetações e Movimentos;
- Selecionar a opção Afetações;
- Definir a Ficha que identifica o ativo com repartição variável;
- Definir a afetação do ativo para o período selecionado;
- Selecionar os dias que o ativo está afeto;
- Selecionar uma Função diferente da Função principal;
- Indicar a duração (n.º de horas) que o ativo está afeto ao Função selecionada;
- Clicar em Adicionar; Nota: Poderá eventualmente introduzir observações complementares;
- Por fim, clicar em Gravar.
Definir a afetação a Centros de Custo de um Ativo
- Aceder a Finanças | Equipamentos e Ativos | Afetações e Movimentos;
- Selecionar a opção Afetações;
- Definir a Ficha que identifica o ativo com repartição variável;
- Definir a afetação do ativo para o período selecionado;
- Selecionar os dias que o ativo está afeto;
- Selecionar um Centro de Custo diferente do Centro de Custo principal;
- Indicar a duração (n.º de horas) que o ativo está afeto ao Centro de Custo selecionado;
- Clicar em Adicionar; Nota: Poderá eventualmente introduzir observações complementares;
- Por fim, clicar em Gravar.
Deverá repetir estas operações para afetar vários projetos, funções e centros de custo em cada nova imputação.
Através deste procedimento, é possível definir pormenorizadamente a afetação de um elemento do investimento ativo a projetos, funcões e centros de custo, nomeadamente, definir o número de horas de afetação por dia.
Apenas se encontram nesta situação os elementos do investimento ativo que possuam repartição variável.