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Evolution
Os estados associados aos processos de execução deverão estar sempre relacionados com os movimentos contabilísticos e podem, além de documentos lançados diretamente na contabilidade, ter origem de outros módulos (compras, vendas, contas correntes e vencimentos).
Em SNC-AP, os seguintes estados são configurados como obrigatórios:
- Despesa – Cabimento, Compromisso, Obrigação e Pagamento;
- Receita – Liquidação e Cobrança.
Configurações
Na abertura do exercício de 2022, o parâmetro do exercício de ligação entre os movimentos e os movimentos dos processos de execução estará ativo. Neste sentido, será necessário:
1. Configurar contas orçamentais
- Despesa - cabimento, compromisso, obrigação e pagamento;
- Receita – liquidação e cobrança.
2. Validar estado associado ao documento
As restantes devem estar associadas aos respetivos estados para que a ligação entre os lançamentos contabilísticos e os movimentos dos estados dos processos não provoque inconsistências.
3. Verificar reflexão orçamental
4. Validar configurações das contas
Até 2021, esta configuração é opcional. A partir de 2022, esta associação é obrigatória para evitar inconsistências entre o movimento dos processos de execução e os lançamentos das contas orçamentais.
Lançar processos
Para lançar os movimentos dos estados dos processos de execução diretamente no documento de contabilidade, siga os seguintes passos:
- Indicar o documento;
- Indicar o processo de execução na grelha superior direita;
- Indicar o estado a lançar e o respetivo valor no formulário apresentado.
As contas e as classificações orçamentais configuradas no processo de execução são automaticamente lançadas, sendo estabelecida a relação entre os movimentos contabilísticos e o respetivo processo de execução que os originou.
Existe também a possibilidade de associar processos de execução sem a indicação dos estados. Esta opção é útil, por exemplo, para os lançamentos do encerramento das contas orçamentais. Neste caso, não podem ser identificados processos na grelha superior, sendo o processo/linha identificado na linha do movimento.
Se remover um processo na grelha dos processos, as respetivas contas também são removidas da grelha dos movimentos.