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Nos editores Operações, Extrato de Conta, Consulta de Pendentes e Análise de Conta Corrente, é possível consultar todo o fluxo de um documento através da opção Rastreabilidade. Assim, poderá obter os documentos de origem do documento atual e os documentos que foram gerados a partir do mesmo.
Para consultar a rastreabilidade de um documento, siga os seguintes passos:
- Aceder a Finanças | Pagamentos e Recebimentos | Exploração;
- Selecionar a opção Extrato de Conta;
- Definir os critérios do extrato de conta a visualizar;
- Clicar em Atualizar;
- Clicar com botão direito do rato na linha do documento e selecionar a opção Rastreabilidade.
Na janela apresentada é visualizado todo o fluxo do documento (Documentos Ascendentes e Descendentes do documento original), mas apenas ficam visíveis os documentos que estão diretamente relacionados. Outras relações que possam existir podem ser acrescentadas através da opção Rastreabilidade | Documentos Associados.
Para visualizar diretamente a rastreabilidade de um outro documento presente no ecrã, deverá efetuar duplo clique em cima do documento pretendido.
Com um clique no botão direito do rato, existem duas opções disponíveis:
- Repõe Definição: Poderá movimentar os objetos do editor livremente, mas selecionando esta opção, é colocada a disposição gráfica como estava originalmente;
- Drill-Down: Permite visualizar o documento selecionado.
Para identificar a rastreabilidade do documento estornado, este fica com uma cor diferente dos restantes documentos.