Como configurar os movimentos diferidos ativos?

Para controlar os movimentos diferidos, encontra-se disponível um conjunto de funcionalidades que permite gerir estes movimentos.

Integrar movimentos dos ativos

Para efetuar a integração de movimentos dos ativos no módulo de Contabilidade, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Finanças | Contabilidade | Movimentos Diferidos | Ativos;
2. Selecionar a opção Contabilização de Movimentos de Ativos;
3. Definir o Plano de Depreciação. Por omissão, é sugerido o Plano Contabilístico de Depreciação;
4. Indicar o Exercício Económico. Por omissão, é sugerido o exercício de trabalho;
5. Definir o Período inicial e final. Por omissão, é sugerido o último período processado;
6. Definir o(s) processamento(s) que pretende transferir;
7. No separador Restrições filtrar os documentos a apresentar conforme os filtros disponíveis (opcional);
8. Clicar em Atualizar;
9. Clicar em Integrar. Se selecionar o visto Recalcular Mov., o movimento contabilístico será recalculado antes da integração na Contabilidade;
10. No caso da ligação estar configurada no Administrador com a opção Mostrar grelha de lançamentos, será apresentada a janela de integração na Contabilidade, onde deverá clicar em Gravar.

É emitido o mesmo número de janelas de integração, como de processamentos selecionados. Nesta janela, além da visualização detalhada do movimento contabilístico, pode eventualmente alterar os dados do movimento.

Uma alternativa a este processo é a ligação à Contabilidade em modo online. Neste cenário, quando se verifica mais do que um plano a integrar na Contabilidade, então a integração online apenas é efetuada para o plano principal do documento. Nos restantes planos, a integração é realizada em modo deferido.

Na integração dos documentos provenientes da Logística para a Contabilidade, é validado o valor do IVA através da análise das contas configuradas no Administrador – Prefixo Contas de IVA.

Não é possível integrar na Contabilidade movimentos com o valor zero. Assim, é necessário remover as linhas com o valor igual a zero (selecionar a linha com o valor zero e selecionar as teclas Shift+delete).

Também é possível a integração, processamento a processamento, através do duplo clique numa linha. Desta forma, é apresentada sempre a grelha do lançamento contabilístico gerado, gravando em modo definitivo após confirmação.

Anular movimentos integrados

Para anular um movimento integrado na Contabilidade, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Finanças | Contabilidade | Movimentos Diferidos | Ativos;
2. Selecionar a opção Contabilização de Movimentos de Ativos;
3. Definir o Plano de Depreciação. Por omissão, é sugerido o Plano Contabilístico de Depreciação;
4. Definir o Exercício Económico. Por omissão, é sugerido o exercício de trabalho;
5. Determinar o Período inicial e final. Por omissão, é sugerido o último período processado;
6. Definir o(s) processamento(s) que pretende anular;
7. Selecionar a opção Exportados e desmarcar a opção Não exportados;
8. Clicar em Atualizar;
9. Selecionar na grelha de resultados um movimento já integrado na Contabilidade. A coluna "Exp." apresenta a marca de seleção;
10. Anular o movimento através do menu de contexto disponível na grelha.

Esta operação aplica-se igualmente a movimentos que tenham sido exportados via ficheiro de texto.

Consultar detalhes

Para consultar o detalhe do movimento, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Finanças | Contabilidade | Movimentos Diferidos | Ativos;
2. Selecionar a opção Contabilização de Movimentos de Ativos;
3. Definir o Plano de Depreciação. Por omissão, é sugerido o Plano Contabilístico de Depreciação;
4. Determinar o Exercício Económico. Por omissão, é sugerido o exercício de trabalho;
5. Definir o Período inicial e final. Por omissão, é sugerido o último período processado;
6. Definir o(s) processamento(s) que pretende consultar;
7. No separador Restrições, filtrar a informação (opcional);
8. Clicar em Atualizar;
9. Visualizar o detalhe do movimento através do menu de contexto disponível na grelha.

É apresentada uma lista com os processamentos que deram origem ao movimento.

Editar movimentos integrados

Para editar um movimento integrado na Contabilidade, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Finanças | Contabilidade | Movimentos Diferidos | Ativos;
2. Selecionar a opção Contabilização de Movimentos de Ativos;
3. Definir o Plano de Depreciação. Por omissão, é sugerido o Plano Contabilístico de Depreciação;
4. Definir o Exercício Económico. Por omissão, é sugerido o exercício de trabalho;
5. Definir o Período inicial e final. Por omissão, é sugerido o último período processado;
6. Definir o(s) processamento(s) que pretende consultar;
7. No separador Restrições filtrar os documentos (opcional);
8. Clicar em Atualizar;
9. Selecionar na grelha de resultados um movimento já integrado na Contabilidade. A coluna "Exp." apresenta marca de seleção;
10. Editar o movimento através do menu de contexto disponível na grelha.

Na janela de integração, além da visualização detalhada do movimento contabilístico, poderá eventualmente alterar os dados do movimento.

Não é possível editar movimentos exportados via ficheiro de texto.

Exportar movimentos

Para exportar movimentos para ficheiro de texto, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Finanças | Contabilidade | Movimentos Diferidos | Ativos;
2. Selecionar a opção Contabilização de Movimentos de Ativos;
3. Definir o Plano de Depreciação. Por omissão, é sugerido o Plano Contabilístico de Depreciação;
4. Definir o Exercício Económico. Por omissão, é sugerido o exercício de trabalho;
5. Definir o Período inicial e final. Por omissão, é sugerido o último período processado;
6. Definir o(s) processamento(s) que pretende exportar;
7. No separador Restrições filtrar os documentos (opcional);
8. Clicar em Atualizar;
9. Clicar em Exportar;
10. Clicar em Confirmar;
11. Definir a localização e o nome ficheiro que vai conter os movimentos contabilísticos.

Posteriormente, poderá integrar na Contabilidade através da opção Importar, em Finanças | Contabilidade | Movimentos | Outras Operações.