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Nos movimentos da organização, é possível efetuar e anular lançamentos para as Contas Correntes, sendo sempre possível consultar todos os processamentos .
Efetuar ou anular lançamentos
É possível efetuar lançamentos para a Conta Corrente, indicando o tipo de processamento a transferir. Em qualquer momento, poderá anular estes lançamentos.
Existe três formas de anulação de pendentes, que dependem do tipo de lançamento que se deseja anular:
- Anulação Total: anula todos os pendentes gerados pelo lançamento. Se algum pendente estiver liquidado, então a anulação é cancelada na totalidade. Este tipo de anulação pode ser utilizada em todos os tipos de lançamento;
- Anulação dos Não Liquidados: anula todos os pendentes que ainda não foram liquidados. Este tipo de anulação pode ser utilizada em todos os tipos de lançamento. No entanto, no caso dos pendentes estarem relacionados com outros, o processo é diferente. Por exemplo, no lançamento de dois funcionários que tenham IRS, são gerados 3 pendentes: um para cada funcionário e um pendente com o total do IRS retido aos dois funcionários. Se Liquidar o pendente de IRS já não pode anular os pendentes dos funcionários, porque estão relacionados com o pendente de IRS. Se liquidar um dos funcionários, pode anular o pendente do outro funcionário e alterar o valor do pendente do IRS retirando o valor de IRS por si descontado;
- Anulação Individual: anula um pendente de Independente e altera o valor do Pendente de IRS, removendo o valor por ele descontado. Para utilizar este tipo de anulação, deve aceder ao detalhe de lançamento e anular o Pendente de Independente que pretender.
Para efetuar ou anular lançamentos, siga os seguintes passos:
Efetuar lançamentos
- Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Ferramentas | Movimentos Diferidos | Contas Correntes;
- Indicar o Ano e Mês pretendidos; Nota: As descargas são sempre efetuadas a nível mensal, independentemente do tipo de período utilizado no processamento;
- Indicar o(s) tipo(s) de processamento(s) a transferir;
- Clicar em Atualizar;
- Clicar na opção Contas Correntes.
Anular lançamentos
- Indicar o ano e mês pretendidos;
- Clicar em Atualizar;
- Clicar no botão do lado direito do rato e selecionar a opção Anular Lançamento.
Os Pendentes são calculados e, caso as configurações anteriormente efetuadas estejam corretas, são gravados para posterior tratamento na Logística e Tesouraria. Os documentos são movidos para a Tesouraria com o Lançamento oficial.
Consultar processamentos
Em qualquer momento, poderá visualizar quais os processamentos que estão para ser lançados na Conta Corrente ou então visualizar quais os pendentes já gerados.
Para visualizar os processamentos que estão a ser lançados, siga os seguintes passos:
- Indicar o ano e mês pretendidos;
- Clicar em Atualizar;
- Clicar no botão do lado direito do rato e selecionar a opção Ver Detalhe.
O valor apresentado na grelha dos processamentos ainda não lançados é o somatório das remunerações com os descontos, ou seja, é o valor susceptível de ser repartido pelos diversos pendentes.
A coluna "Liq." indica se já foi ou não efetuado o pagamento daquele processamento. Em caso afirmativo, o valor que é lançado não inclui o valor líquido, ou seja, o valor que já foi pago. Esta indicação só existe no detalhe dos processamentos de funcionários (Venc, SFer, SNatal e Extraordinários) e dos processamentos de Independentes e apenas antes de efetuada a ligação às Contas Correntes.