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Evolution
Encontram-se disponíveis um conjunto de zonas de recapitulativos, movimentos, documentos e totalizadores que permitem definir um conjunto de informações destes elementos.
Zona de recolha de recapitulativos
A zona de recolha de recapitulativos permite identificar de uma forma geral se o documento a ser lançado se encontra ou não sujeito ao tratamento de recapitulativos.
Esta opção pode ser alterada e só estará ativa no caso em que o tipo de documento indicado tenha sido configurado como sujeito a recapitulativos.
Apesar desta seleção ser válida para todo o documento, apenas as contas que estejam de acordo com a configuração de contas sujeitas a recapitulativos ficarão marcadas como tal.
Zona de documentos
Além de permitir a visualização e a edição dos documentos lançados, de acordo ao definido na zona de seleção e valores por omissão dos documentos, a zona de documentos permite a definição da informação do cabeçalho do movimento através dos campos da grelha:
| Campo | Descrição |
| Lançamento | Tipo de lançamento. |
| Documento (Doc.) | Esta coluna será porventura a mais importante desta tabela, visto que a sua edição leva à introdução automática de diversos valores, isto é, quando estamos a inserir um documento novo, alguns campos são preenchidos de forma automática. Esses campos são os seguintes:
|
| Número do Documento (N.º Doc) | Após a introdução do tipo de documento, este campo será preenchido com o número do último documento deste tipo, somado de 1, podendo ser alterado. |
| Diário | Este campo é automaticamente preenchido quando se introduz o tipo de documento. Poderá, no entanto, ser alterado. A edição deste campo gera de forma automática o numerador de diário. |
| Número do Diário (N.º Diário) | Após a introdução do tipo de diário, este campo será preenchido com o número do último documento com diário deste tipo, somado de 1. Poderá ser alterado. |
| Descrição | Descrição do documento. |
| Data documento | Data do documento original. Por exemplo, corresponde à data de um documento de venda. |
| Tipo de Mercado | Tipo de mercado correspondente ao movimento contabilístico. Por exemplo, "Nacional - Normal". |
| N.º Doc. Ext. | Número do documento externo associado. Por exemplo, número da fatura do fornecedor. |
| Série | Série do documento original. |
A quantidade de registos visualizados pode ser configurada estabelecendo o valor do parâmetro Documentos Visíveis na opção do Administrador | Parâmetros da Empresa | Movimentos.
Zona de movimentos de ordem/geral/analítica
Na zona dos movimentos de ordem/geral/analítica são lançados os diversos movimentos que compõe um documento, permitindo que estes movimentos sejam visualizados ou editados.
A grelha que permite a introdução de movimentos apresenta o número de colunas definido no Administrador.
Encontram-se disponíveis as seguintes colunas:
| Campo | Descrição |
| T. A. | Tipo de Afetação do lançamento. Para as empresas que visualizam os movimentos ao câmbio histórico, permite definir que um valor afeta apenas o balanço/resultado de uma determinada moeda (Cinza - ambas as moedas; Verde - moeda alternativa; Vermelho - moeda base). |
| Conta | Conta do Plano de Contas. |
| Débito | Valor a débito do lançamento. |
| Crédito | Valor a crédito do lançamento. |
| IVA | Conta do Plano de IVA. |
| % IVA n/ Ded. | Percentagem de IVA não dedutível. |
| IVA Autoliq. | Identificador da Classe do IVA de Auto Liquidação associada à conta do movimento. |
| Selo | Identificador da classe do Selo associada à conta lançada. |
| T. Entidade | Tipo de entidade associada ao Processo. |
| Entidade | Código da entidade que se encontra associada ao Processo. |
| Descrição | Descrição do movimento. |
| Orgânica | Conta do Plano Orgânico (apenas disponível no produto Public Sector). |
| Fonte | Conta do Plano Fonte de Financiamento (apenas disponível no produto Public Sector). |
| Atividade | Conta do Plano de Atividades (apenas disponível no produto Public Sector). |
| Programa | Programa Medida (apenas disponível no produto Public Sector). |
| Económica | Plano Económico (apenas disponível no produto Public Sector). |
| Conta Orçamental | Conta Orçamental do Lançamento (apenas disponível no produto Public Sector). |
| Entidade Parceira | Código da entidade parceira associado à Entidade do Processo de Execução. |
Para serem apresentadas as colunas respetivas no editor de movimentos, deverá configurar no Administrador | Orçamentos de Receita/Despesa | Parâmetros do Exercício | Orçamentos.Para serem apresentados os separadores que permitirão visualizar os diferentes tipos de movimentos, deverá configurar no Administrador | Contabilidade | Parâmetros da Empresa | Movimentos | Imputações.
Se o cursor se encontrar sobre uma conta, será apresentada a descrição da conta e o respetivo saldo ou saldos devedores/credores na zona de informação da conta. Será ainda apresentado o código e descrição da respetiva conta alternativa (neste caso, esta informação é apresentada junto à primeira linha da grelha), para facilitar a transição para o novo plano SNC. Deste modo, poderá facilmente perceber a relação entre as contas POC e SNC
Zona de totalizadores e descrições
O ecrã de introdução disponibiliza um conjunto de áreas onde se pode visualizar informação auxiliar sobre o documento selecionado:
- Totalizadores: Localizada no canto inferior esquerdo do editor, permite visualizar de uma forma condensada os totais a débito e a crédito dos movimentos do documento atualmente selecionado;
- Descrições do documento/diário: Localizada imediatamente acima dos totalizadores, contém a descrição do documento atual, assim como o diário, o módulo de origem e a data;
- Identificação da entidade: Identifica a última entidade lançada no documento. Esta servirá como sugestão para a recolha de recapitulativos e reembolsos de IVA quando as contas que lançam esta recolha não permitem a identificação da entidade;
- Outras descrições: Localizada abaixo das grelhas de lançamento, a informação indicada na zona que corresponde à figura seguinte irá depender do posicionamento do cursor na grelha da Financeira/Analítica: - Se o cursor se encontrar sobre uma Conta, será exibida a descrição da conta e o respetivo saldo ou saldos devedores/credores; - Estando posicionado sobre uma classe de IVA ser-lhe-á mostrada a respetiva descrição; - Se o cursor estiver posicionado num conta de Centros de Custo será mostrada a respetiva descrição e saldo ou saldos devedores/credores.
Zona dos movimentos de funções
A zona dos movimentos de funções permite a visualização e edição dos valores refletidos para as contas do Plano Funcional, a partir de uma conta lançada na zona dos movimentos de Ordem/Geral /Analítica.
Quando esta zona está selecionada são apresentadas as seguintes colunas:
| Coluna | Descrição |
| Conta Origem (C.Origem) | Conta de Ordem/Geral/Analítica que deu origem a reflexão. |
| Função | Conta do plano funcional. |
| Percentagem (%) | Calculada sobre o valor lançado na conta origem; É possível a sua edição manualmente sobre a grelha; O campo valor é calculado automaticamente. |
| Valor | Valor a ser imputado a função; É possível a sua edição manualmente sobre a grelha, o campo percentagem é calculada automaticamente. |
| Natureza (N) | Natureza do lançamento. |
Ao efetuar duplo clique sobre qualquer uma das colunas aparecerá a janela das Reflexões de Contas, permitindo também a edição dos valores.