Como efetuar lançamentos com entidades?

Nos lançamentos de documentos, é possível associar uma entidade diretamente no lançamento, bem como lançar uma conta de entidade com base na descodificação do Número de Identificação Fiscal da respetiva entidade.

Associar entidades aos movimentos

É possível associar entidades diretamente no lançamento de um documento, permitindo indicar qual a entidade associada ao movimento. Assim, deixa de ser necessário criar uma conta no Plano de Contas associado a cada terceiro.

Para associar a entidade ao movimento, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Finanças | Contabilidade | Movimentos;
2. Criar o documento de contabilidade;
3. Na grelha onde se adicionou as contas a movimentar selecionar a conta à qual se pretende associar a entidade;
4. Na coluna "T. Entidade" indicar o tipo de entidade associada à conta;
5. Na coluna "Entidade" indicar o código da entidade associada à conta;
6. Clicar em Gravar.

Se na definição da conta, em Finanças | Contabilidade | Recursos | Tabelas | Planos | Plano Contas, no separador Integração com Logística, os campos Tipo e Entidade se encontram preenchidos, então, ao adicionar a conta em Movimentos, o sistema irá preencher estes campos conforme o definido na conta.

Lançar conta de entidade baseada no NIF

Na introdução de movimentos da Contabilidade, é possível lançar uma conta de entidade (Cliente/Fornecedor/Outro Terceiro), com base na descodificação do Número de Identificação Fiscal da entidade que se pretende lançar.

Para lançar uma conta de entidade baseado no Número de Identificação Fiscal, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Finanças | Geral | Recursos | Tabelas |Terceiros | Clientes/Fornecedores/Outros Terceiros;
2. No separador Contabilidade indicar ou confirmar o sufixo da conta da Contabilidade associado à entidade;
3. Aceder a Administrador | [Empresa] | Contabilidade | Parâmetros do Exercício | Recapitulativos;
4. Indicar os prefixos de contas sujeitas a recapitulativo; Nota: Este prefixo, em conjunto com o sufixo definido no ponto anterior de cada ficha de entidade, deve representar uma conta no plano de contas para o exercício indicado;
5. Aceder a Finanças | Contabilidade | Movimentos;
6. Criar um novo documento no editor de movimentos da Contabilidade;
7. Na coluna "Conta" indicar o número de identificação fiscal (NIF), precedido do wildcard “#”. Por exemplo, "#12345678".

Exemplo:

Conta: 221110001 Prefixo: 22111 (ponto 2) Sufixo: 0001 (ponto 1)

Só a correta conjugação do prefixo com o sufixo é que resultará na correta descodificação da conta de entidade através do Número de Identificação Fiscal (NIF).