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A letra é um título de crédito, através do qual uma determinada entidade (sacador) ordena a outrem (sacado) o pagamento de uma certa importância, a si ou a outra entidade (tomador), numa determinada data de vencimento.
A primeira operação sobre uma letra corresponde ao seu registo, ficando a letra definida numa determinada Conta/Estado.
Os diversos estados a que uma letra está sujeita poderão ser definidos na Tabela de Tipos de Contas, sendo comum falar-se em Letras Aceites, Descontadas, Reformadas, Liquidadas, etc.
Para registar uma letra, siga os seguintes passos:
- Aceder a Finanças | Pagamentos e Recebimentos | Títulos;
- Selecionar a opção Títulos;
- Definir o tipo de entidade sobre o qual será efetuado o movimento;
- Selecionar o tipo de conta sobre a qual iremos trabalhar; Nota: Os tipos de contas serão automaticamente preenchidos, desde que existam definidos os Tipos de Contas e os Títulos na tabela de Tipos de Contas. As mesmas devem aplicar-se ao tipo de entidade seleccionada;
- Selecionar a Entidade;
- Introduzir a conta bancária onde o documento será domiciliado;
- Selecionar o documento; Nota: Poderá selecionar o documento de uma lista automaticamente preenchida pela aplicação. A lista será preenchida com todos os documentos de contas correntes do tipo pendente, permitidos à entidade selecionada e cujo tipo de conta seja igual à escolhida;
- Identificar o número do documento;
- Ao introduzir a data do documento, a aplicação soma 30 dias à data de vencimento. A data de vencimento tem que ser superior à data do documento;
- Após a introdução do valor, o utilizador pode ver todos os encargos que o Título nos acarreta, bastando para isso pressionar no botão Cálculo dos encargos como Título;
- Por fim, clicar em Gravar.
Após a confirmação do registo de um Título, que esteja configurado para efetuar a Ligação aos Bancos e/ou à Contabilidade, será apresentada uma nova janela para efetuar as diversas ligações.