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A análise de preços serve essencialmente como um instrumento de apoio à tomada de decisões relativas à análise dos vários pedidos de cotação e, em função da sugestão da aplicação, realizar a respetiva encomenda ao fornecedor.
Este processo inicia-se sempre no pedido de cotação ou num pedido de preços a fornecedores em que, após a receção e criação dos documentos de cotação via transformação de documentos ou cópia de linhas, pode proceder-se à análise.
Para realizar uma análise de preços, siga os seguintes passos:
- Aceder a Compras | Compras | Seleção de Cotações;
- Selecionar o tipo de análise: Documento, Artigo ou Entidade; Nota: Caso seja selecionada a opção Artigo, poderá ordenar os critérios de sugestão;
- Selecionar os critérios de classificação dos fornecedores melhor colocados para satisfazer a encomenda;
- Indicar os tipos de documentos a incluir na análise. Por omissão são incluídos todos os documentos;
- Definir o Período de Análise;
- Clicar em Atualizar;
- Selecionar para cada linha o tipo de documento e série de destino;
- Indicar as linhas a incluir na encomenda a fornecedor;
- Por fim, clicar em Processar.
Após processar à análise, a aplicação gera automaticamente a respetiva encomenda ao fornecedor, procede ao fecho das restantes propostas e à atualização do pedido de preços com o preço selecionado.