Como configurar documentos para Comércio Externo?

Para utilizar o módulo de Comércio Externo deverá configurar um conjunto de documentos utilizados para registar mercadorias e despesas, bem como documentos específicos de Conta Corrente.

Documentos de Comércio Externo

Este processo deverá ser efetuado para a criação dos três documentos necessários para o módulo de comércio externo:

• VFI – V/Fatura Internacional: Documento utilizado para registar todas as mercadorias abrangidas no processo de importação. Caso os custos de frete e seguro sejam suportados pelo fornecedor envolvido no gestor de processo, a VFI poderá ser utilizada para registo das mesmas.
• CIM – V/Fatura Custos de Importação: Documento utilizado quando envolve o fornecedor que cobre as despesas referentes ao frete e ao seguro. Este documento é também utilizado para registar a fatura final do despachante que inclui os direitos aduaneiros, honorários e todos os custos associados ao processo e importação.
• Requisição de Fundos REQ: Documento de despachante utilizado quando o mesmo cuida de todas as despesas envolvidas no despacho da mercadoria. Todos os documentos serão do tipo Financeiro, de natureza A Pagar e com ligação a stocks ativa.

Para configurar os documentos de compra para Comércio Externo, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Compras | Compras | Recursos | Tabelas | Documento de Compra;
2. Clicar em Novo;
3. Indicar o código, descrição do documento e os restantes separadores disponíveis.

Documentos de Conta Corrente

Este processo deverá ser efetuado para a criação de dois documentos de conta corrente necessários para o módulo de comércio externo. A natureza de ambos os documentos deverá ser A receber e deverão ser documentos do tipo Adiantamento.

Para configurar os documentos de conta corrente referidos, siga os seguintes passos:

1. Aceder a [Marketing & Vendas / Compras / Finanças] | Pagamentos e Recebimentos | Recursos | Tabelas | Documentos de Conta Corrente;
2. Indicar o código, descrição do documento e os restantes separadores disponíveis com a informação necessária;
3. Este processo deverá ser efetuado para a criação dos dois documentos necessários para o módulo de comércio externo: - CAU – Adiantamento de Caução: Documento utilizado aquando o pagamento de caução para o levantamento da mercadoria. De notar que a caução serve para segurar o valor dos contentores enquanto os mesmos não sejam levantados; - RQF – Adiantamento de Requisição de Fundos: Documento utilizado para registar o adiantamento efetuado ao despachante envolvido no processo.