Como criar uma cotação a fornecedor?

A seleção de cotações permite realizar uma análise de preços dos vários pedidos de cotação, bem como das respetivas cotações. Assim, consoante os critérios definidos, indica qual o melhor fornecedor para satisfazer o pedido.

Neste sentido, poderá criar cotações e realizar as encomendas a fornecedores e, caso seja necessário, excluir automaticamente artigos de pedidos de cotação.

Criar cotações a fornecedor

Para criar uma cotação a fornecedor a partir de um pedido de cotação, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Compras | Compras | Documentos;
2. Criar um novo documento do tipo Pedido de Cotação;
3. Indicar o Fornecedor;
4. Adicionar as linhas do pedido de cotação via cópia de linhas ou transformação de documentos;
5. Indicar os preços dos artigos fornecidos pelo fornecedor;
6. No separador Estado selecionar a opção Cotado;
7. Por fim, clicar em Gravar.

Realizar encomendas a fornecedor

Para realizar uma encomenda a um fornecedor a partir da seleção de cotações, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Compras | Compras | Preços | Seleção de Cotações;
2. No separador Restrições definir os critérios necessários;
3. Selecionar o tipo de análise;
4. Clicar em Atualizar;
5. Selecionar a opção de contexto Autorizar para incluir os artigos a encomendar ou a opção de contexto Rejeitar para excluir o artigo da análise. Caso esteja a utilizar uma análise por Documento, esta operação deve ser realizada na grelha inferior;
6. Indicar o tipo de documento a gerar e a respetiva série;
7. Por fim, clicar em Processar.

Após a conclusão da operação, serão gerados os respetivos documentos para os fornecedores do documento original.

Excluir artigos de pedidos de cotação

Para excluir automaticamente artigos de pedidos de cotação, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Compras | Compras | Seleção de Cotações;
2. Definir as restrições necessárias;
3. Clicar em Atualizar;
4. Na grelha selecionar a opção de contexto Rejeitar;
5. Clicar em Processar.

As linhas recusadas não voltam a ser incluídas na análise de preços, mesmo que o documento que lhe origem ainda não se encontre fechado.