Como efetuar a preparação de Inventário?

A Preparação de Inventário implica um processo de contagem de inventário, indicando qual o armazém/localização e os artigos que serão contabilizados. Quando existe uma contagem das existências em armazém, é por vezes necessário que o inventário seja apenas realizado numa determinada zona do armazém.

Preparar inventário para contagem

Com a Preparação de Inventário, é iniciado o processo de contagem de inventário, indicando qual o armazém/localização a efetuar a contagem, assim como os artigos que irão ser alvo de contagem.

Para preparar o inventário para contagem, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Marketing & Vendas ou Compras |Inventário | Operações Logísticas | Inventariação;
2. Indicar o Armazém para o qual pretende efetuar a preparação de inventário. Só é permitida uma preparação por armazém;
3. Indicar o Responsável para preparação e a respetiva contagem física quando este não é o utilizador do ERP que é carregado por omissão;
4. No separador Outros Critérios, além dos filtros de artigos anulados e lotes ou localizações desativadas, podemos filtrar por: - Quantidade: indica que só serão considerados os artigos cujo stock atual esteja entre os valores definidos; - Valor: indica que só serão considerados os artigos cujo preço de custo esteja entre os valores definidos; - Só artigos não inventariados desde: indica que os artigos a considerar para a preparação sejam todos os que não tenham sido contados a partir de uma determinada data; - Valor: indica que só serão considerados os artigos cujo preço de custo esteja entre os valores definidos;
5. No separador Outras Opções, indicar as configurações do inventário: - Documentos e respetiva série de acerto (entrada/saída de stock) a registar na altura do fecho de inventário; - Bloquear Stock: esta opção bloqueia a utilização dos artigos do inventário em documentos que movimentem stock até que este seja encerrado; - Inventário às cegas: com esta opção ativa, não é apresentada a coluna da quantidade existente pelo que apenas irá lançar as quantidades contadas; - Inventário fixo: após gravar a preparação, é possível inserir novas linhas nas contagens. Quando pretende impedir esta operação, deverá ativar esta opção na preparação;
6. Clicar em Atualizar e, de seguida, em Gravar;
7. Para prosseguir para a contagem, deverá voltar a carregar o inventário através da tecla de atalho F4 e alterar o estado para Em Contagem;
8. Por fim, clicar em Gravar.

Quando filtra pela localização, a aplicação não permite adicionar à grelha os artigos que já estão inseridos na grelha. Caso pretenda selecionar determinadas localizações para determinados artigos, deverá filtrar por Localização e também inserir filtros para os Artigos.

Caso não pretenda efetuar a contagem de todos os artigos, poderá inserir manualmente o artigo na grelha, digitando diretamente o código do artigo ou acedendo à lista de artigos.

Preparar inventário por localização

Quando existe uma contagem das existências em armazém, é por vezes necessário que o inventário seja apenas realizado numa determinada zona do armazém, como por exemplo numa prateleira, fila ou secção.

Neste caso, no estado Em preparação dos inventários é possível criar uma lista do Inventário através da indicação das localizações pretendidas.

Para efetuar a preparação de inventário por localização, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Marketing & Vendas ou Aprovisionamento |Inventário | Operações Logísticas | Inventariação;
2. Indicar um Armazém;
3. No separador Restrições, ativar o F4 no campo Localizações;
4. Selecionar as Localizações pretendidas; Nota: Ao clicar na tecla CTRL em simultâneo com o botão esquerdo do rato, é possível selecionar individualmente cada localização;
5. Indicar outras restrições pretendidas nos separadores Outros critérios e Restrições;
6. Por fim, clicar em Atualizar.

A aplicação irá listar todos os artigos que têm stock nas localizações indicadas de acordo com as outras restrições indicadas.

Quando filtra pela localização, não é possível adicionar à grelha artigos que já se encontram nela. Caso pretenda selecionar apenas para determinados artigos em determinadas localizações, deverá filtrar por localização e também indicar filtros para os artigos.