Como gerir localizações?

Os níveis de localização são ferramentas que permitem descrever a estrutura física de um armazém. Este mecanismo permite ainda bloquear entradas e saídas de movimentos de stock, bem como definir stock negativo em armazéns.

Criar ou inativar localizações

Os níveis de localização servem para descrever a estrutura física de um armazém, por exemplo, um armazém constituído por estantes, contendo cada estante vários andares e varias filas. Neste caso, é necessário criar tantas rubricas quantas as combinações possíveis.

Contudo, existem situações em que é necessário marcar determinadas localizações como indisponíveis, por exemplo devido a problemas ou acidentes.

Para criar ou inativar localizações, siga os seguintes passos:

Quando, no Assistente de Geração de Localizações, se inativa uma localização que não tenha movimentos nem descendentes, esta será automaticamente removida.

Gerar localizações

Antes de gerar automaticamente localizações, é necessário definir os níveis de localização necessários para os armazéns.

Para gerar localizações, siga as seguintes etapas:

Bloquear armazéns para entradas e saídas

Na configuração dos armazéns encontram-se disponíveis as opções Bloqueado para entradas e Bloqueado para saídas para possibilitar a restrição dos movimentos de stock de/para um dado armazém. Por exemplo, caso se tenha um armazém onde são guardados os artigos defeituosos ou fora de validade, pode-se ativar a opção Bloqueado para saídas para impedir a utilização indevida desses artigos.

Para que seja possível efetuar movimentos de entrada ou saída de armazéns bloqueados, encontra-se disponível na configuração dos documentos de stock a opção Ignora bloqueio de armazém. Quando esta opção está ativa, as restrições dos armazéns não são consideradas (no exemplo acima indicado, para permitir devolver os artigos ao fornecedor ou enviá-los para outro destino, pode-se definir umdocumento de "Saída de Stock" e ativar esta opção).

Definir stock negativo

Para além da configuração global de permissão ou não de stock negativo no Administrador, existe também a possibilidade de definir esse comportamento ao nível do armazém, ou seja, para cada armazém é possível definir se o mesmo permite ou não stock negativo. No entanto, a configuração do armazém não é obrigatória, sendo que uma vez configurada sobrepõe-se à configuração do Administrador para o armazém em causa.

Para definir se um armazém permite (ou não) stock negativo, siga os seguintes passos:

1. Aceder a [Marketing & Vendas / Compras] | Inventário | Recursos | Tabelas | Armazém | Armazéns;
2. Ativar a opção Em caso de Rutura de Stocks;
3. Definir o nível de controlo mediante as opções disponíveis: Ignorar, Avisar ou Bloquear;
4. Clicar em Gravar.