Como consultar extratos de artigo (Custos e Movimentos)?

Os extratos de custos e movimentos permitem consultar os movimentos que afetaram o custeio, bem como os stocks de cada artigo.

Consultar extrato de custos

O extrato de artigos (custos)permite consultar os movimentos que afetaram o custeio por ordem cronológica de afetação de custo. No extrato é apresentada uma análise global em que os dados de stock são cruzados com os dados de custeio, sendo que os movimentos estão agrupados por Grupo de Custo e Lote para que a leitura seja sequencial.

Estes movimentos são catalogados de acordo com a natureza, podendo existir os seguintes tipos de movimentos:

• Entrada;
• Saída;
• Ajuste de Custo (+);
• Ajuste de Custo (-);
• Encargos;
• Descontos.

Existe ainda o separador Variações de Custo que apenas apresenta dados quando existe variações na transformação, distribuição de descontou ou encargos. Neste separador é detalhado o movimento da grelha principal, indicando as variações correspondentes a cada linha, o valor e os documentos envolvidos.

Em cada variação estão sempre envolvidos 3 documentos distintos:

• Doc. Ref. - que é o documento de referência da variação, ou seja, o documento que tem a valorização inicial;
• Doc. Var. - que é o documento que provoca a variação do custo, ou seja, é o documento que introduz o novo custo;
• Doc. Val. - que é o documento que é valorizado, ou seja, o documento em que incorpora uma variação de custo.

Para consultar o extrato de artigos (custos), siga os seguintes passos:

1. Aceder a Marketing & Vendas / Compras | Inventário | Exploração | Artigo | Extrato de Artigo (Custos);
2. Indicar os Artigos. Por omissão, são considerados todos os artigos (opcional);
3. Definir as Datas. Por omissão, não é considerado qualquer restrição à data (opcional);
4. Indicar os Grupos de Custo. Por omissão, são considerados todos os grupos de custo (opcional);
5. No separador Restrições, indicar os Documentos para definir os documentos a incluir na consulta, bem como os Lotes, Tipos de Artigos, Famílias, Subfamílias, Marcas e Projetos;
6. Por fim, clicar em Imprimir.

Quando o processamento das operações de valorizações e variações está configurado para ser assíncrono, poderá haver um delay entre o registo do documento e o seu aparecimento no extrato, uma vez que ainda não foi apurada a sua valorização.

Consultar extrato de movimentos

Esta opçãopermite consultar os stocks de cada artigo, listando todos os seus movimentos que podem ser catalogados em quatro tipos distintos: Entrada, Saída, Previsional e Reserva.

Existe ainda três separadores, onde é apresentada informação de detalhe do movimento da grelha principal:

• Detalhes do Movimento: Apresenta todas as movimentações de estados efetuadas/provocadas pelo movimento;
• Reservas: Apresenta todas as reservas associadas ao movimento;
• Números de Série: Apresenta todos os números de série presentes no movimento.

Para consultar o extrato de artigos (movimentos), siga os seguintes passos:

1. Aceder a [Marketing & Vendas / Compras] | Inventário | Exploração | Artigo | Extrato de Artigo (Movimentos);
2. Indicar os Artigos. Por omissão, são considerados todos os artigos (opcional);
3. Definir as Datas. Por omissão, não é considerado qualquer restrição à data (opcional);
4. Indicar os Armazéns. Por omissão, são considerados todos os armazéns(opcional);
5. Indicar o tipo de análise que influencia os valores da coluna Stock Atual, bem como os agrupamentos na grelha principal. As opções disponíveis são: - Armazém; - Armazém/Localização; - Armazém/Localização/Lote; - Armazém/Lote; - Lote;
6. No separador Restrições, indicar os Documentos para definir os documentos a incluir na consulta, bem como os Lotes, Números de série, localizações, Tipos de Artigos, Famílias, Subfamílias, Marcas e Projetos;
7. Excluir movimentos do tipo Previsional e/ou Excluir movimentos do tipo reserva (opcional;
8. Por fim, clicar em Imprimir.