Como é valorizada uma nota de crédito que movimente quantidades?

No fluxo de vendas, existem situações em que existe necessidade de emitir notas de crédito e, consequentemente, registar as mercadoriasdevolvidas pelos clientes.

Nos casos em que as notas de crédito estão configuradas para movimentar stock, é importante ter em consideração que, ao registar as devoluções, estas terão impacto na valorização do custo unitário do artigo.

O registo de notas de crédito pode ser realizado através do estorno financeiro ou do Ad Hoc, sendo que a forma de valorização do inventário é diferente consoante o processo utilizado.

Estorno de documento financeiro

Quando uma nota de crédito é criada através da funcionalidade de estorno/crédito de documentos, a valorização dos artigos é realizada ao custo unitário do documento que movimentou as mercadorias.

No caso do estorno ser efetuado sobre uma fatura e ter sido a guia a movimentar as mercadorias, a valorização utilizada será a da guia.

Caso existam variações de custo imputadas ao documento original que deu saída do stock, essas variações também serão consideradas no custo das mercadorias na entrada de stock provocada pela nota de crédito. Neste caso, o custo unitário dos artigos imputado na nota de crédito será igual ao custo unitário do documento de origem mais a soma de todas as variações associadas ao documento de saída do stock.

Ad hoc

No processo Ad hoc não existe uma ligação direta a um documento financeiro presente na aplicação. Neste sentido, quando uma nota de crédito não é criada pelo mecanismo de estorno/crédito, não existe nenhuma ligação direta a um documento. Nestes casos, o custo unitário apurado é o que está presente na coluna "Pr. C. Médio".

Por omissão, o sistema preenche esse campo com o custo à data de contabilização do documento. No entanto, o mesmo é considerado como um custo manual, tal como nos casos em que este campo é alterado manualmente.

Assim, mesmo que posteriormente existam alterações ao custo unitário do artigo em datas anteriores a este documento e o custo à data do documento já seja diferente, a valorização do documentonão irá ser alterada, uma vez que é relativo a um custo manual.

Variações de custo unitário

Quando se cria uma nota de crédito através do mecanismo de estorno, o custo ao qual entra a mercadoria em inventário é igual ao custo no documento de venda.

Nas situações onde existem variações de custo unitário imputadas aos documentos de saída, no caso desse documento ser estornado para uma nota de crédito, essa nota de crédito deverá assumir no seu custo de entrada da mercadoria o valor do custo da saída mais todas as variações entretanto registadas.