-
PT
-
ES
-
AO
-
CV
-
MZ
-
ST
-
GW
-
Professional
-
Executive
-
Public Sector
-
Omnia
-
Evolution
Para garantir o cumprimento da Certificação de Software, as empresas devem realizar um conjunto de configurações para que os documentos de venda cumpram a legislação, bem como efetuar um processo de validação que garanta o cumprimento dos requisitos fiscais.
Configurar integrações de aplicações externas
Para responder corretamente à Certificação de Software, é necessário que as empresas procedam a um conjunto de configurações, nomeadamente, quando pretendem integrar no ERP PRIMAVERA documentos de aplicações externas ou emitidos manualmente.
Para configurar um documento de venda para integrar documentos de aplicações externas ou emitidos manualmente, siga os seguintes passos:
- Aceder a Marketing & Vendas | Vendas | Recursos | Tabelas | Documento de Venda;
- Clicar em Novo para configurar um novo documento de Venda ou escolher um documento existente;
- No separador Gerais definir o Tipo de Documento do tipo Financeiro e Stock/Trans (no caso em que o documento seja um novo documento);
- Indicar as entidades: Clientes ou Outros Devedores;
- No separador Séries criar a série a utilizar no documento com a opção origem em Integrado e produzido noutra aplicação;Nota: Caso seja pretendido criar documentos no editor de vendas, deve ser selecionada a opção Documentos manuais emitidos em impressos. Nestes casos, os documentos obedecem às mesmas regras dos documentos certificados, pelo que também não poderão ser alterados depois de gravados.
- Com estas opções ativas ,o editor disponibiliza os campos Tipo doc. original, Série e N.º doc. original para inserir o número manual do documento; Nota: Estes campos são obrigatórios quando está a usar séries de integração de documentos manuais e recuperação de cópia de segurança;
- Por fim, clicar em Gravar.
Para documentos já existentes na atualização, para a versão certificada o sistema garante que os mesmos são considerados "Documentos manuais emitidos em impressos". Será sempre necessária a criação de uma nova série de forma a criar documentos com assinatura, dado que não é possível ter séries com documentos de ambos tipos (com e sem assinatura). Após esta configuração, os documentos criados anteriormente (sem assinatura), podem ser editados e regravados, bem como podem continuar a ser criados documentos nessa série (contudo, não geram assinatura).
Validar impressão dos documentos
Os mapas (reports) utilizados para a impressão de documentos financeiros e de transporte com interesse fiscal passaram a ser alvo de um processo de validação que garante o cumprimento dos requisitos fiscais atualmente em vigor. Esta validação é realizada sobre os mapas distribuídos pela PRIMAVERA, mas também por qualquer outro mapa personalizado que eventualmente os utilizadores estejam a aplicar.
Neste último cenário, é da responsabilidade do utilizador providenciar todas as eventuais alterações ao mapa personalizado de forma que este possa ser validado pelo ERP PRIMAVERA e, desta forma, continuar a ser utilizado em substituição dos mapas padrão distribuídos pela aplicação.
Regras Gerais
A validação dos mapas pretende garantir que a impressão de um documento de natureza fiscal contém todos os elementos que a Autoridade Tributária exige em Portugal. Assim, para além de verificar se o mapa contém na sua estrutura um conjunto de campos obrigatórios, o ERP irá também verificar se:
- Os campos não estão suprimidos;
- Utilizam uma fonte de caracteres adequada;
- Os campos não estão ocultos ou sobrepostos por elementos gráficos ou outros campos;
- Os campos não ultrapassam os limites físicos da área de impressão;
- As fórmulas e expressões que alimentam estes campos são as originalmente distribuídas pela PRIMAVERA.
Um determinado campo é identificado, não pelo seu nomeidentificador interno, mas sim pela fórmula que os alimenta. Ou seja, na prática e tomando como exemplo a obrigatoriedade de imprimir o NIF da entidade emissora, o ERP irá verificar, no momento da impressão da fatura, se o mapa utilizado contém um campo visível que seja alimentado pela fórmula Crystal originalmente distribuída pelo ERP PRIMAVERA (neste caso: @Contribuinte).
As seguintes tabelas pretendem enumerar os campos que o processo de validação verifica para cada tipo de documento. A coluna "SubReport" indica se o campo deve estar presente num SubReport e qual o nome que o SubReport deverá ter. Caso não respeite o nome do SubReport, não será possível validar o campo e o mapa será considerado inválido.
Fatura
| Campo | Fórmula / Campo BD | SubReport |
| Nome do Emissor | {@Nome} | |
| NIF do Emissor | {@Contribuinte} | |
| Morada do Emissor | {@Morada} | |
| Código Postal do Emissor | {@CodPostal} | |
| Designação do documento | {@Documento} | |
| Data do documento | {@DataDoc} | |
| Texto de Certificação AT | {@lbl_Text22} | |
| Nome da Entidade | {@NomeEntidade} | |
| Morada da Entidade | {@MoradaEntidade} | |
| Morada da Entidade #2 | {@Morada2Entidade} | |
| Localidade da Entidade | {@LocalidadeEntidade} | |
| NIF da Entidade | {@NumContribuinte} | |
| Descrição do Artigo | {LinhasDoc.Descricao} | |
| Quantidade do Artigo | {@StrQuantidade} | |
| Unidade do Artigo | {@StrUnidade} | |
| Preço Unitário do Artigo | {@StrPrecoUnitario} | |
| Desconto do Artigo | {@StrDesconto} | |
| Código de IVA do Artigo | {@codIva} | |
| Taxa de IVA do Artigo | {@StrTaxaIva} | |
| Total Líquido do Artigo | {@TotalLiquido} | |
| Taxa de IVA | {@TaxaIva} | GCPVIsRI |
| Incidência de IVA | {ResumoIva.Incidencia} | GCPVIsRI |
| Valor do IVA | {@Valor} | GCPVIsRI |
| Isenção IVA | {Iva.MotivoIsencao} | GCPVIsRI |
| Título do quadro de IVA | {@TituloQuadroIva} | GCPVIsRI |
| Total Mercadorias Serviços | {@TotalMercServ} | |
| Total IVA | {@TotalIva} | |
| Total Retenções | {@RF_TotalRetencaoTab} | |
| Total do Documento | {@RF_Total} |
Fatura Simplificada
| Campo | Fórmula / Campo BD | SubReport |
| NIF do Emissor | {@Contribuinte} | |
| Designação do documento | {@Documento} | |
| Data do documento | {@DataDoc} | |
| Texto de Certificação AT | {@lbl_Text22} | |
| Descrição do Artigo | {LinhasDoc.Descricao} | |
| Quantidade do Artigo | {@StrQuantidade} | |
| Unidade do Artigo | {@StrUnidade} | |
| Preço unitário do Artigo | {@StrPrecoUnitario} | |
| Desconto do Artigo | {@StrDesconto} | |
| Código de IVA do Artigo | {@codIva} | |
| Taxa de IVA do Artigo | {@StrTaxaIva} | |
| Total Líquido do Artigo | {@TotalLiquido} | |
| Taxa de IVA | {@TaxaIva} | GCPVlsRI |
| Incidência de IVA | {@ResumoIva.Incidencia} | GCPVlsRI |
| Valor do IVA | {@Valor} | GCPVlsRI |
| Isenção IVA | {Iva.MotivoIsencao} | GCPVlsRI |
| Título do quadro de IVA | {@TituloQuadroIva} | GCPVlsRI |
| Total Mercadorias Serviços | {@TotalMercServ} | |
| Total IVA | {@TotalIva} | |
| Total Retenções | {@RF_TotalRetencaoTab} | |
| Total do documento | {@RF_Total} |
Guia Transporte/Remessa
| Campo | Fórmula / Campo BD | SubReport |
| Nome do Emissor | {@Nome} | |
| NIF do Emissor | {@Contribuinte} | |
| Morada do Emissor | {@Morada} | |
| Código Postal do Emissor | {@CodPostal} | |
| Designação do Documento | {@Documento} | |
| Data do Documento | {@DataDoc} | |
| Texto de Certificação AT | {@lbl_Text22} | |
| Nome da Entidade | {@NomeEntidade} | |
| Morada da Entidade | {@MoradaEntidade} | |
| Morada da Entidade (#2) | {@Morada2Entidade} | |
| Localidade da Entidade | {@LocalidadeEntidade} | |
| Código Postal da Entidade | {@CodPostalEntidade} | |
| Localidade postal da Entidade | {@CodPostalLocEntidade} | |
| NIF da Entidade | {@NumContribuinte} | |
| Descrição do Artigo | {LinhasDocDescricao} | |
| Quantidade do Artigo | {@StrQuantidade} | |
| Unidade do Artigo | {@StrUnidade} | |
| Local Carga | {@LocalCarga} | GcpVlsDescargaFac |
| Local Descarga | {@LocalDescarga} | GcpVlsDescargaFac |
| Hora de Carga | {@lblHoraCarga} | GcpVlsDescargaFac |
| Hora de Descarga | {@lblHoraDescarga} | GcpVlsDescargaFac |
| Morada de Carga | {CabecDoc.MoradaCarga} | GcpVlsDescargaFac |
| Morada de Entrega | {CabecDoc.MoradaEntrega} | GcpVlsDescargaFac |
| Morada de Carga (#2) | {CabecDoc.Morada2Carga} | GcpVlsDescargaFac |
| Morada de Entrega (#2) | {CabecDoc.Morada2Entrega} | GcpVlsDescargaFac |
| Localidade Carga | {CabecDoc.LocalidadeCarga} | GcpVlsDescargaFac |
| Localidade Entrega | {CabecDoc.LocalidadeEntrega} | GcpVlsDescargaFac |
| Cód. Postal Carga | {CabecDoc.CodPostalCarga} | GcpVlsDescargaFac |
| Cód. Postal Entrega | {CabecDoc.CodPostalEntrega} | GcpVlsDescargaFac |
| Localidade Postal Carga | {CabecDoc.CodPostalLocalidadeCarga} | GcpVlsDescargaFac |
| Localidade Postal Entrega | {CabecDoc.CodPostalLocalidadeEntrega} | GcpVlsDescargaFac |
| Distrito Carga | {@DistritoCarga} | GcpVlsDescargaFac |
| Distrito Entrega | {@DistritoEntrega} | GcpVlsDescargaFac |
| Matrícula | {@StrMatricula} | GcpVlsDescargaFac |
Nota de Crédito/Débito
| Campo | Fórmula / Campo BD | SubReport |
| Nome do Emissor | {@Nome} | |
| NIF do Emissor | {@Contribuinte} | |
| Morada do Emissor | {@Morada} | |
| Código Postal do Emissor | {@CodPostal} | |
| Designação do Documento | {@Documento} | |
| Data do Documento | {@DataDoc} | |
| Texto de Certificação AT | {@lbl_Text22} | |
| Nome da Entidade | {@NomeEntidade} | |
| Morada da Entidade | {@MoradaEntidade} | |
| Morada da Entidade (#2) | {@Morada2Entidade} | |
| Localidade da Entidade | {@LocalidadeEntidade} | |
| Código postal da Entidade | {@CodPostalEntidade} | |
| Localidade postal da Entidade | {@CodPostalLocEntidade} | |
| NIF da Entidade | {@NumContribuinte} | |
| Descrição do Artigo | {LinhasDoc.Descricao} | |
| Quantidade do Artigo | {@StrQuantidade} | |
| Unidade do Artigo | {@StrUnidade} | |
| Preço Unitário do Artigo | {@StrPrecoUnitario} | |
| Desconto do Artigo | {@StrDesconto} | |
| Código de IVA do Artigo | {@codIva} | |
| Taxa de IVA do Artigo | {@StrTaxaIva} | |
| Total Liquido do Artigo | {@TotalLiquido} | |
| Taxa de IVA | {@TaxaIva} | GCPVlsRI |
| Incidência de IVA | {ResumoIva.Incidencia} | GCPVlsRI |
| Valor do IVA | {@Valor} | GCPVlsRI |
| Isenção IVA | {Iva.MotivoIsencao} | GCPVlsRI |
| Título do quadro de IVA | {@TituloQuadroIva} | GCPVlsRI |
| Total Mercadorias Serviços | {@TotalMercServ} | |
| Total IVA | {@TotalIva} |