Como configurar os Talões de Venda do POS para recuperar documentos certificados?

Nos cenários permitidos pela lei para recuperação de perda de dados ou integração de documentos gerados em outras soluções, é possível configurar os documentos do POS (talão, venda a dinheiro ou equivalente).

Configurar os talões de venda

Para configurar os Talões de Venda do POS para recuperar documentos certificados, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Marketing & Vendas | Vendas | Recursos | Tabelas | Documento de Venda;
2. Aceder ao documento de venda a configurar ou criar um novo documento;
3. No separador Gerais, definir o Tipo de Documento do tipo Financeiro;
4. Indicar as Entidades, (Clientes e/ou Outros Devedores);
5. No separador Séries, criar a série a utilizar no documento selecionando uma das seguintes opções: - Manual (em pré-impresso) caso seja pretendido criar documentos no editor de vendas; - Aplicação terceira para os casos em que os documentos foram gerados por uma aplicação externa; Nota: Caso sejam documentos manuais, estes obedecem às mesmas regras dos documentos certificados, pelo que também não poderão ser alterados depois de gravados);
6. Garantir que a série a utilizar no POS tem a opção Utilizado em POS selecionada no separador Gerais;
7. Por fim, clicar em Gravar.

Para documentos já existentes na atualização para a versão certificada, o sistema garante que os mesmos são considerados Manual (em pré-impresso).

Será sempre necessário criar uma nova série para criar documentos com assinatura, uma vez que não é possível ter séries com documentos de ambos tipos (com e sem assinatura). Após esta configuração, os documentos criados anteriormente (sem assinatura), podem ser editados e gravados, bem como podem continuar a ser criados documentos nessa série. Contudo, não geram assinatura.

Configurar as informações dos talões

Depois de gravar os documentos adaptados à Certificação de Software, é necessário garantir que os talões (ou outros documentos a imprimir) se encontram configurados para apresentar as informações definidas pela Portaria 363/2010, que regulamenta a certificação.

Para garantir que os talões apresentam a informação definida pela regulamentação, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Marketing & Vendas | Vendas | Recursos | Ferramentas | Config. Documentos POS;
2. Editar o modelo a criar;
3. Na janela dos campos, na pasta Dados do Documento, arrastar os seguintes campos relativos à certificação para dentro a área de configuração e ajustá-los consoante o pretendido: - Texto Certificação; - Assinatura Documento (opcional); - Versão Assinatura Documento;
4. Para obter os efeitos por exemplo de bold ou sublinhado, deverá selecionar a área pretendida e clicar no respeitvo botão;
5. Clicar em Gravar.

É possível definir o novo documento e/ou a nova série como a série a utilizar por omissão nas vendas em Tabelas | Vendas | Pontos de Venda | Postos de Venda. No caso de um documento de venda existente, ao criar a nova série esta pode ser definida como Série por defeito.

Para mais informações, sugere-se a consulta do artigo "Como configurar um talão?".