Como efetuar uma abertura e fecho de caixa?

Antes de registar qualquer venda, é necessário realizar uma abertura de caixa e, quando for necessário, efetuar o respetivo fecho de caixa. Relativamente ao fecho de caixa, é possível imprimi-lo.

Registar abertura de caixa

A abertura de caixa é a primeira operação que deverá realizar antes de registar qualquer venda, uma vez que a aplicação não permite registar vendas sem que a caixa se encontre aberta.

Para realizar uma abertura de caixa, siga os seguintes passos:

1. Iniciar o posto de venda;
2. Indicar o Montante de Abertura da caixa nas diversas moedas;
3. Clicar em Gravar.

Na primeira vez que a caixa é aberta, o valor sugerido é o valor definido no fundo de maneio da tabela de pontos de venda. Nas restantes, é sugerido o valor que ficou em caixa no dia anterior. Estes valores são obrigatoriamente em numerário.

Para além de ser possível alterar o valor, poderá também alterar a moeda ou abri-la com valores em mais do que uma moeda. Para ter acesso à tabela das moedas existentes, basta colocar o cursor na coluna da moeda e clicar na tecla F4.

Registar fecho de caixa

Para registar um fecho de caixa, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Finanças | Caixas e Bancos | Caixa;
2. Selecionar a opção Fecho de Caixa;
3. Selecionar na grelha a conta caixa e ativar a coluna “Est.”;
4. Caso a conta caixa esteja configurada, as opções de Depósito (Dep), Transferências de Cheque (Chq) e Transferências de Valores (Val) deverão estar disponíveis para a realização dos respetivos movimentos;
5. Clicar em Confirmar.

Caso o saldo da caixa seja diferente de zero, não será possível realizar o fecho se a conta caixa assim estiver configurada.

Reimprimir fecho de caixa

Para reimprimir um fecho de caixa no POS, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Marketing & Vendas | Venda | Exploração | Pontos de Venda | Estado dos Postos;
2. Selecionar opção Estado atual da caixas;
3. Selecionar o posto e no menu de contexto selecionar a opção Reimprimir fecho de caixa;
4. Clicar em Imprimir.