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Como imprimir talões de oferta no POS?

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A impressão de talões de oferta no POS requer um conjunto de configurações e validações nos mapas criados para este tipo de talão.


Criar mapa para talões de oferta

Para imprimir talões de oferta, é necessário um mapa criado especificamente para esse efeito.

Para criar um mapa para talões de oferta, siga as seguintes etapas:

Etapa 1: Criar mapa para talões de oferta

  1. Aceder a Marketing & Vendas | Vendas | Recursos | Ferramentas | Config. Documentos POS;
  2. Selecionar o Modelo VD (Vendas a dinheiro para POS);
  3. Na área de edição, apagar todos os campos com valor;
  4. Se pretender que o talão indique explicitamente que se trata de um talão de oferta, inserir manualmente no cabeçalho essa informação;
  5. Alterar o nome do Modelo (por exemplo VD2);
  6. Por fim, clicar em Gravar.

Depois de criar e gravar um documento de Venda a Dinheiro, é possível alterá-lo para imprimir o talão de oferta.

Etapa 2: Criar documento de venda a dinheiro

  1. Selecionar o documento pretendido e clicar em Alterar Documento;
  2. Clicar em Config. Impressão e selecionar o mapa criado para talões de oferta;
  3. Clicar em Confirmar;
  4. Selecionar a opção Reimprimir e clicar na opção Imprimir para efetuar a impressão do talão.

Nota: no caso de configuração de Talões de Oferta, deverá ser utilizado uma tag específica que permite ignorar os campos obrigatórios de forma a ser possível configurar livremente o talão:

CampoTagSecção
Talão Oferta[<TalaoOferta-36>]Cabeçalho

Alterar definições de impressora

As definições aplicadas na impressão de documentos são sempre efetuadas ao nível do BackOffice, mas devido à natureza do ponto de venda, é necessário disponibilizar ao operador uma forma de alterar o modelo de impressão.

Para alterar as definições da impressora, siga os seguintes passos:

  1. Aceder a Documentos | Config. Impressão;
  2. Alterar as definições do modelo A4 ou do modelo de talões;
  3. Clicar em Confirmar.

Validar impressão dos talões

Os mapas (reports) utilizados para a impressão de documentos financeiros e de transporte com interesse fiscal passaram a ser alvo de umprocesso de validação que garante o cumprimento dos requisitos fiscais atualmente em vigor.

Esta validação é realizada sobre os mapas distribuídos, mas também por qualquer outro mapa personalizado que eventualmente esteja a aplicar. Neste último cenário, é da responsabilidade do utilizador providenciar todas as eventuais alterações ao mapapersonalizado de forma que este possa ser validado pelo ERP e assim continuar a ser utilizado em substituição dos mapas padrão distribuídos pela aplicação.

Devem ser garantidas as regras e elementos principais que estes mapas devem cumprir.

Regras Gerais

A validação dos mapas pretende garantir, essencialmente, que a impressão de um documento de natureza fiscal contém todos os elementos que a Autoridade Tributária exige em Portugal. Assim, para além de verificar se o mapa contém, na sua estrutura, um conjunto de campos obrigatórios, o ERP irá também verificar se:

  • Os campos não estão suprimidos;
  • Usam uma fonte de caracteres adequada;
  • Os campos não estão ocultos ou sobrepostos por elementos gráficos ou outros campos;
  • Os campos não ultrapassam os limites físicos da área de impressão;
  • As fórmulas e expressões que alimentam estes campos são as originalmente distribuídas.

Um determinado campo é identificado, não pelo seu nomeidentificador interno, mas sim pela fórmula que os alimenta. Ou seja, na prática e tomando como exemplo a obrigatoriedade de imprimir o NIF da entidade emissora, o ERP irá verificar, no momento da impressão da fatura, se o mapa utilizado contém um campo visível que seja alimentado pela fórmula Crystal originalmente distribuída pelo ERP (neste caso: @Contribuinte).

O quadro seguinte resume os campos exigidos nos modelos de impressão de talões do POS:

CampoTagSecção
Nome do Emissor[<^NomeEmp-XX]Cabeçalho
NIF do Emissor[<contribemp-xx]< td="> </contribemp-xx]<></td> <td class=" table_row_pkp"="">Cabeçalho</contribemp-xx]<>
Morada do Emissor[<moradaemp-xx]< td="> </moradaemp-xx]<></td> <td class=" table_row_pkp"="">Cabeçalho</moradaemp-xx]<>
Localidade do Emissor[<cpostalemp-xx]< td="> </cpostalemp-xx]<></td> <td class=" table_row_pkp"="">Cabeçalho</cpostalemp-xx]<>
Tipo do documento[<tipodoc-xx]< td="> </tipodoc-xx]<></td> <td class=" table_row_pkp"="">Cabeçalho</tipodoc-xx]<>
Nº do documento[<numerodoc-xx]< td="> </numerodoc-xx]<></td> <td class=" table_row_pkp"="">Cabeçalho</numerodoc-xx]<>
Data do documento[<datadoc-xx]< td="> </datadoc-xx]<></td> <td class=" table_row_pkp"="">Cabeçalho</datadoc-xx]<>
Texto de Certificação AT[<textocertificacao-xx]< td="> </textocertificacao-xx]<></td> <td class=" table_row_pkp"="">Cabeçalho / Rodapé</textocertificacao-xx]<>
Nome da Entidade[<nomecli-xx]< td="> </nomecli-xx]<></td> <td class=" table_row_pkp"="">Cabeçalho</nomecli-xx]<>
Morada da Entidade[<moradacli-xx]< td="> </moradacli-xx]<></td> <td class=" table_row_pkp"="">Cabeçalho</moradacli-xx]<>
NIF da Entidade[<contribcli-xx]< td="> </contribcli-xx]<></td> <td class=" table_row_pkp"="">Cabeçalho</contribcli-xx]<>
Código do Artigo[<codigoart-xx] [<codigoartdim-xx]<=" td="> </codigoart-xx]>Detalhe
Descrição do Artigo[<descricaoart-xx] [<descricaoartdim-xx]<=" td="> </descricaoart-xx]>Detalhe
Quantidade do Artigo[<quantidadeart-xx]< td="> </quantidadeart-xx]<></td> <td class=" table_row_pkp"="">Detalhe</quantidadeart-xx]<>
Preço Unitário do Artigo[<precoart-xx]< td="> </precoart-xx]<></td> <td class=" table_row_pkp"="">Detalhe</precoart-xx]<>
IVA do Artigo[<ivaart-xx]< td="> </ivaart-xx]<></td> <td class=" table_row_pkp"="">Detalhe</ivaart-xx]<>
Total Líquido do Artigo[<totallinhacomiva-xx]< td="> </totallinhacomiva-xx]<></td> <td class=" table_row_pkp"="">Detalhe</totallinhacomiva-xx]<>
Taxa de IVA[<%TIva (TaxaIva,XX) >]Rodapé
Incidência de IVA[<%TIva (Incidencia,XX) >]Rodapé
Valor do IVA[<%TIva (Valor,XX) >]Rodapé
Título do quadro de IVA[<nomeiva-xx]< td="> </nomeiva-xx]<></td> <td class=" table_row_pkp"="">Rodapé</nomeiva-xx]<>
Total Mercadorias Serviços[<totalmercserv-xx]< td="> </totalmercserv-xx]<></td> <td class=" table_row_pkp"="">Rodapé</totalmercserv-xx]<>
Total Descontos Comerciais[<totaldescontos-xx]< td="> </totaldescontos-xx]<></td> <td class=" table_row_pkp"="">Rodapé</totaldescontos-xx]<>
Total IEC[<totaliec-xx]< td="> </totaliec-xx]<></td> <td class=" table_row_pkp"="">Rodapé</totaliec-xx]<>
Total IVA[<totaliva-xx]< td="> </totaliva-xx]<></td> <td class=" table_row_pkp"="">Rodapé</totaliva-xx]<>
Total do documento[<totaldoc-xx]< td="> </totaldoc-xx]<></td> <td class=" table_row_pkp"="">Rodapé</totaldoc-xx]<>
No caso de configuração de Talões de Oferta, deverá ser utilizado uma tag específica que permite ignorar os campos obrigatórios de forma a ser possível configurar livremente o talão:
CampoTagSecção
Talão Oferta[<TalaoOferta-36>]Cabeçalho