Operações disponíveis na grelha do editor

A grelha de editor permite efetuar um conjunto de operações relacionadas com a impressão de informações/vias e a rastreabilidade das linhas de um documento.

Configurar impressão da grelha

Para imprimir a partir da grelha dos editores, deverá selecionar a opção Imprimir disponível nas opções de contexto da linha da grelha. A impressão é efetuada de acordo com a configuração avançada do editor para o documento/utilizador em questão, sendo apenas impressas as colunas sinalizadas para tal.

Para configurar a impressão da grelha, siga os seguintes passos:

1. Aceder a [Marketing & Vendas / Compras] | Geral | Recursos | Ferramentas | Configuração Avançada dos Editores;
2. Selecionar o editor que pretende alterar;
3. Selecionar o documento que pretende alterar;
4. Definir nas linhas quais as colunas a incluir na impressão através da ativação da coluna "Imprimir";
5. Clicar em Gravar.

Assim, ao criar um documento, poderá imprimi-lo através da opção de contexto da linha da grelha Imprimir.

No cabeçalho e rodapé só irão aparecer valores de descontos e totalizadores, caso a coluna de Preço unitário se encontre também marcada para impressão. Caso contrário, não irá aparecer na impressão. Os dados relativos ao cabeçalho e rodapé não são configuráveis.

Imprimir vias de documento

Para imprimir as vias de um documento na mesma instrução de impressão, deverá utilizar o mapa específico para o efeito: GCPVLS70 - Doc. Venda - Impressão Agrupada de Vias.

Este mapa tem a particularidade, não só de agrupar todas as vias na mesma instrução de impressão, como melhorar o aproveitamento do espaço de impressão das linhas quando um documento tem mais do que uma página.

Se pretender ter o mesmo comportamento deste mapa num mapa personalizado, deverá de criar o seu mapa a partir da duplicação do mapa de sistema GCPVLS70 - Doc. Venda - Impressão Agrupada de Vias. Caso não seja criado através da duplicação deste mapa, não irá funcionar.

Consultar rastreabilidade das linhas

Nos editores de compras e vendas, é possível acompanhar o percurso das linhas através dos vários documentos.

Para consultar a rastreabilidade das linhas, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Marketing & Vendas | Vendas | Documentos;
2. Editar um documento;
3. Aceder à opção de contexto Rastreabilidade da Linha.

Nota: Este exemplo aplica-se ao editor de vendas.

Copiar linhas

A cópia de linhas é um mecanismo livre e flexível de transformar linhas que permite consultar a rastreabilidade das cópias efetuadas. A maior vantagem desta funcionalidade é o facto de permitir a transformação entre documentos de módulos diferentes, tais como Vendas, Compras, Inventário e Internos.

Para copiar linhas, siga os seguintes passos:

1. Aceder a [Marketing & Vendas / Compras] | [Vendas / Compras / Geral] | Cópia de Linhas;
2. No separador Geral, definir o documento origem: - Módulo (Vendas/Compras/Stocks ou Internos); - Documento: indicar o tipo de documento (exemplo: encomenda a fornecedor), a série a que está associado e o número do documento; - Entidade: tipo de entidade (exemplo: Fornecedor). Nesta opção, não é obrigatório especificar a entidade, pois ao clicar em Atualizar a aplicação irá exibir todos os documentos que se adequam às restantes definições efetuadas; - Data do Documento; - N.ºEstado: filtra por número de estado associado aos documentos (apenas disponível na versão Public Sector);
3. Definir o documento destino: - Módulo (Vendas/Compras/Stocks ou Internos); - Documento: indicar o tipo de documento, a série a que está associado e o número do documento no destino. Se não se colocar qualquer número ("0"), a aplicação irá no destino atribuir ao documento o último número na sequência existente; - Entidade: indicar o tipo de entidade (Fornecedor ou Outro Credor). É obrigatório indicar uma entidade destino para o documento a criar; - Copiar preços unitários: poderá escolher se pretende copiar o preço unitário do documento fonte (quando seleciona a opção) ou calculá-lo de acordo com as regras do documento de destino; - Sugerir dados por defeito da entidade: ao selecionar esta opção, permite que o documento destino seja preenchido com todos os dados associados à entidade selecionada (exemplo: morada, modos de pagamento, etc, definidos na ficha da entidade).
4. Clicar em Atualizar;
5. Selecionar as linhas a copiar;
6. Clicar em Copiar;
7. Após a execução desta operação, é gerado e exibido um novo documento do tipo indicado em Destino, preenchido com as linhas e entidade selecionadas;
8. No separador Restrições, definir os documentos origem a apresentar para a cópia de linhas (por exemplo, apenas documentos de uma entidade que possuam linhas com o tipo de artigo Mercadoria).

Após atualizar, na grelha de resultados, são exibidas as apresentas as seguintes colunas: Armazém (Arm.), Tipo de Artigo (linha do artigo no documento), Armazém, Localização dentro do armazém (Loc.), Lote, Descrição do artigo, Quantidade, Unidade(s), Preço Unitário, Moeda do documento e Copia (opção que ao estar selecionada significa que a linha será copiada).

É possível copiar linhas de vários documentos origem, bastando selecionar as linhas pretendidas. Contudo, essas mesmas linhas apenas irão constituir um único documento no destino. Para copiar linhas, o documento de destino deve ter associado o mesmo tipo de Lançamento que tem o documento de origem.

Na solução Public Sector, tendo o artigo configurado para "Transformação por valor", a coluna "Quantidade" é bloqueada, sendo apenas possível transformar o valor da linha.

Se o documento destino controlar quantidades satisfeitas na origem, a cópia de linhas tem o mesmo comportamento que a transformação de documentos.

Resolução Alternativa de Litígios

Para implementar a obrigação da informação relativa à RAL em Portugal, poderá criar uma mensagem para incluir os documentos que estabelecem o contrato de compra e venda - Encomendas de Cliente, Faturas, Faturas/Recibo, entre outros.

Exemplo:

• Empresas aderentes a centros de arbitragem de conflitos de consumo: "Empresa aderente do Centro de Arbitragem [colocar aqui o CACC], com o(s) seguinte(s) contacto(s): [colocar aqui o(s) contacto(s) do CA]. Em caso de litígio, o consumidor pode recorrer a esta Entidade de Resolução de Litígios. Para mais informações, consulte o Portal do Consumidor (www.consumidor.pt)."
• Empresas não aderentes: "Em caso de litígio, o consumidor pode recorrer a uma Entidade de Resolução Alternativa de Litígios de Consumo: [colocar aqui o(s) nome(s) e contacto(s) da(s) entidade(s) RAL, incluindo o endereço eletrónico e morada]. Para mais informações, consulte o Portal do Consumidor (www.consumidor.pt)."

Para incluir mensagens personalizadas na impressão de documentos de vendas e de contas correntes, sugere-se a consulta do artigo de ajuda.