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O conceito de imputação a projetos, funções e centros de custo é baseado na definição de dois modelos de repartição:
- Fixa: permite indicar a imputação a projetos, funções e centros de custo dos elementos do investimento ativo de uma forma sistemática ao longo do exercício, isto é, utiliza uma base percentual fixa na definição da imputação;
- Variável: permite o registo diário e rigoroso da imputação dos elementos do investimento ativo (apenas necessita de indicar qual o projeto, função ou centro de custo principal).
No conceito de repartição variável apenas é disponibilizada uma única linha, isto é, para efeitos de imputação apenas é necessário indicar qual o projeto, centro de custo e função principal. O registo diário e rigoroso da imputação dos elementos do investimento ativo é efetuado na opção Afetações.
Para definir as repartições por projetos, funções e centros de custo, siga os seguintes passos:
Definir as repartições por projetos de um ativo
- Aceder a Finanças | Equipamentos e Ativos;
- Selecionar a opção Fichas;
- Editar a Ficha pretendida (identifica um Ativo);
- Selecionar a operação de contexto Repartições;
- Definir a Ficha (por omissão é sugerida a editada);
- Inserir o Exercício (por omissão é sugerido o exercício de trabalho);
- Definir o Período (por omissão é sugerido o período atual);
- Escolher o tipo de repartição: Fixa ou Variável;
- Definir o Projeto e a Percentagem de afetação;
- Definir o projeto principal (corresponde à repartição de maior percentagem);
- Por fim, clicar em Gravar.
Definir as repartições por funções de um ativo
- Aceder a Finanças | Equipamentos e Ativos;
- Selecionar a opção Fichas;
- Editar a ficha pretendida que identifica um ativo;
- Selecionar a operação de contexto Repartições;
- Definir a Ficha (por omissão é sugerida a editada);
- Inserir o Exercício (por omissão é sugerido o exercício de trabalho);
- Definir o Período (por omissão é sugerido o período atual);
- No separador Plano Funcional definir o tipo de repartição: Fixa ou Variável;
- Definir a Função e a Percentagem de afetação (somatório das repartições tem que totalizar 100%);
- Definir a Função principal que corresponde à repartição de maior percentagem;
- Por fim, clicar em Gravar.
Definir as repartições por centros de custo de um ativo
- Aceder a Finanças | Equipamentos e Ativos;
- Selecionar a opção Fichas;
- Editar a Ficha pretendida que identifica um Ativo;
- Selecionar a operação de contexto Repartições;
- Definir a Ficha (por omissão é sugerida a editada);
- Inserir o Exercício (por omissão é sugerido o exercício de trabalho);
- Definir o Período (por omissão é sugerido o período atual);
- Escolher o tipo de repartição: Fixa ou Variável;
- Definir o Centro de Custo e a Percentagem de afetação (somatório das repartições tem que totalizar 100%);
- Definir o Centro de Custo principal que corresponde à repartição de maior percentagem;
- Por fim, clicar em Gravar.
É possível definir a mesma repartição para períodos e exercícios subsequentes, ativando a opção para o efeito antes da gravação.