Como definir e associar um Ativo Fixo?

É possível definir um ativo fixo detido pela organização para diversos fins, bem como associar contas de investimento ao próprio ativo fixo.

Definir um Ativo Fixo

Os ativos fixos tangíveis são aqueles que sejam detidos por uma empresa para uso na produção ou fornecimento de bens ou serviços, para arrendamento e outros, ou para fins administrativos e se espera que sejam usados durante mais do que um exercício.

Os principais aspetos a considerar na contabilização dos ativos fixos tangíveis são o próprio reconhecimento dos ativos, a determinação das suas quantias líquidas registadas e os gastos de depreciação, relacionados com os mesmos.

Para definir um Ativo Fixo, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Finanças | Equipamentos e Ativos;
2. Clicar em Fichas;
3. Selecionar uma ficha que defina um ativo fixo tangível;
4. Definir o identificador da ficha e a respetiva descrição;
5. Ativar a opção Ativo Fixo (por omissão encontra-se selecionada);
6. Preencher os restantes campos obrigatórios;
7. Por fim, clicar em Gravar.

A classificação de um ativo obriga à definição das seguintes naturezas:

• Classificação fiscal: suportada nos diplomas fiscais e legais em vigor;
• Contabilização: evidenciada no Plano de Contas, na classe referente a imobilizações;
• Depreciação: política de amortização, baseada na aplicação de planos de depreciação e nos critérios de depreciação contextualizados em procedimentos de herança.

O processo de classificação de um ativo pode ser previamente configurado com o objetivo de otimizar a sua definição.

Associar contas de investimento ao Ativo Fixo

Os elementos detidos com continuidade ou permanência e que não se destinem a ser vendidos ou transformados, no decurso normal das operações da empresa, quer sejam de sua propriedade, quer estejam em regime de locação financeira, deverão ser contabilizados como investimentos.

Para associar contas de investimento ao Ativo Fixo, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Finanças | Equipamentos e Ativos;
2. Selecionar a opção Fichas;
3. Definir uma ficha que identifique um ativo fixo;
4. Inserir o identificador da ficha e a respetiva descrição;
5. Ativar a opção Ativo Fixo (por omissão, encontra-se selecionada);
6. Definir os restantes campos obrigatórios;
7. No separador Contas de Investimento definir a conta de investimento atribuída a cada exercício;
8. Por fim, clicar em Gravar.

Este processo pode ser automatizado ao utilizar o conceito de herança implícito na definição dos critérios de depreciação aplicados às classes e/ou classificações fiscais.