Como criar um documento de transferência?

Um documento de transferência permite definir o valor a transferir de uma ficha origem para uma ficha destino. De salientar que as fichas definidas como origem não podem ser definidas como destino.

Para criar um documento de transferência, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Finanças | Equipamentos e Ativos | Documentos;
2. Selecionar a opção Transferência;
3. No cabeçalho, identificar o tipo de Alteração patrimonial;
4. Identificar o Exercício de introdução do documento;
5. O campo Numerador é um campo automático que identifica o número do documento. Já o campo Doc. Externo identifica, como o próprio nome diz, um documento externo;
6. Indicar a Data de Introdução do documento no sistema;
7. Nas linhas do documento definir a Ficha Origem, Ficha Destino e o Valor a transferir (ou percentagem) com base no valor atual da ficha origem;
8. Validar os valores para cada um dos planos de depreciação relativos à ficha selecionada no detalhe disponibilizado abaixo da grelha;
9. Por fim, clicar em Gravar.

Caso resultem da transferência fichas sem valor (fichas origem com 100 % do valor transferido), o sistema irá questionar se pretende proceder ao seu abate. Em caso afirmativo, será apresentado o editor de abates preenchido com a informação das fichas em causa para gravar o respetivo abate.

Quando a ficha destino não possui nenhum processamento, a transferência atualiza as datas de aquisição/utilização da ficha destino com:

• A data do documento de transferência quando a ficha origem corresponde a investimentos em curso;
• A data de aquisição/utilização da ficha origem nos restantes casos.

Não é permitido criar documentos em exercícios cujo fecho já foi realizado, bem como criar documentos se alguma das fichas possuir processamentos posteriores.

É possível lançar documentos nos períodos de 1 a 13.