Como controlar alterações de cadastro que não são de sistema?

A Tabela de Grupos de Cadastro deverá conter a configuração de toda a informação que a organização pretende controlar sobre o funcionário. Assim, será possível criar outros tipos de cadastro além da informação predefinida desta tabela (relacionada com a ficha do funcionário).

Por exemplo, a organização pretende ter o histórico das zonas em que um vendedor trabalhou. Como não existe um campo com este dado na sua ficha, poderá criar um Grupo denominado Zonas, em que os Itens são as diferentes Zonas. Uma vez criado, basta utilizar utilizar esta opção para o funcionário em questão.

A opção de Cadastro, no menu de Contexto em Recursos Humanos | Salários e Honorários | Salários | Funcionários, permite visualizar/introduzir informação sobre o cadastro do funcionário, tanto em termos de alterações ocorridas na sua ficha como alterações dos grupos criados pela organização. É também possível eliminar e alterar informações existentes. Para tal, deverá selecionar a linha em questão e abra o quadro de edição. Para a eliminar, basta clicar em Anular.

Se o funcionário estiver ligado a um Grupo de Cadastro, o seu Cadastro será atualizado automaticamente ao alterar um campo da ficha do Funcionário.

Exemplo

Se o Estado Civil de um funcionário for alterado de casado paradivorciado, poderá na opção Contexto | Cadastro e verificar que esta alteração ficou registada, com informação do dia em que o dado foi modificado, qual a situação anterior (Casado) e qual a nova situação (Divorciado).

A coluna "Tipo" apresenta imagens diferentes para registos de cadastro fixo ou cadastro criado pelo utilizador. Para Grupos criados pelo utilizador (como por exemplo, as Zonas) que não existem na ficha do Funcionário, é necessário introduzir manualmente todas as alterações.

Apenas poderá alterar a informação introduzida nesta opção (Grupos da Empresa).