Como editar a informação na análise de cadastro?

O módulo de Recursos Humanos permite o tratamento do Cadastro dos Funcionários da Organização. Por Cadastro de um funcionário entende-se todas as modificações na sua ficha, alterações mensais introduzidas (Faltas, Horas Extra, Ausências), fériasgozadas e as alterações de Grupos de Cadastro.

Deste modo, existe um histórico de tudo o que se passou com esse funcionário ao longo da sua permanência na organização.

Para editar a informação na análise de cadastro, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários| Salários |Funcionários;
2. Selecionar a ficha do funcionário;
3. No menu de Contexto, selecionar a opção Cadastro e, na janela de Cadastro, selecionar o funcionário pretendido;
4. Para editar um registo, selecionar uma linha e fazer duplo clique para abrir a janela de edição;
5. Para criar um registo, clicar em Novo para abrir a janela de edição do novo registo;
6. Indicar um Funcionário, que poderá não ser diferente o funcionário selecionado na janela de visualização;
7. Indicar a Data em que se deu a alteração de cadastro do funcionário selecionado;
8. Indica a Data Efetiva, ou seja, a data a partir da qual o cadastro passa a ter efeito;
9. Selecionar o Grupo sobre o qual se vai proceder à alteração. Só serão visíveis os Grupos criados pelo utilizador. Os Grupos Fixos não são visíveis porque a aplicação faz esta alteração automaticamente (por exemplo, ao alterar a ficha do Funcionário);
10. Indicar a Situação Anterior. Se exisitr informação anterior sobre o Grupo, este campo poderá ser automaticamente preenchido com o valor do Item Novo ao selecionar o Grupo;
11. Selecionar o novo Item a introduzir. Serão visíveis todos os Itens pertencentes ao Grupo selecionado. Como o espaço para descrição do Item é limitado, introduzir a Abreviatura do Item na tabela de Cadastro;
12. Introduzir observações complementares;
13. Por fim, clicar em Confirmar.

O campo de Observações é obrigatório para Grupos sem Itens. Por exemplo, se pretender obter um histórico de Sanções/Repreensões aplicadas, deverá criar um grupo denominado Sanções/Repreensões em que os Itens são todos os tipos de Sanções aplicáveis pela organização.

Se existirem demasiados tipos de Sanção e não for viável adicionar todos os Itens, poderá utilizar este campo para descrever o castigo e o motivo que o originou.