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Como gerir os recursos de uma formação?

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É possível consultar a informação necessária relativamente aos recursos que estão a ser utilizados, bem como a informação inerente à ocupação das salas. Assim, é possível verificar a qualquer momento a disponibilidade destes recursos.


Consultar utilização de recursos

Esta opção permite consultar um conjunto de informação relativa à utilização dos recursos usados na formação, nomeadamente, a ocupação de salas e a utilização.

Para consultar a utilização de recursos, siga os seguintes passos:

Consultar ocupação de salas

  1. Aceder a Recursos Humanos | Capital Humano | Exploração | Formação | Recurso;
  2. Indicar a data de início e fim a considerar na consulta;
  3. Filtrar os dados apresentados;
  4. Definir o agrupamento pretendido: Local, Recurso, Tipo de Recurso, Plano, Curso, Regime, Interno;
  5. Clicar em Atualizar.

Consultar a utilização de recursos

  1. Aceder a Recursos Humanos | Capital Humano | Exploração | Formação | Recurso;
  2. Indicar a data de início e fim a considerar na consulta;
  3. Filtrar os dados apresentados;
  4. Definir o agrupamento pretendido: Recurso, Tipo de Recurso, Plano de Formação;
  5. Clicar em Atualizar.

Recursos

A tabela de parametrização de recursos encontra-se disponível em Recursos Humanos | Capital Humano | Recursos | Tabelas | Formação | Recursos. Nesta área, estão visíveis os seguintes campos:

CampoDescrição
Capacidade MáximaNúmero máximo de lugares do recurso, caso a natureza deste seja uma sala.
Capacidade MínimaNúmero máximo de lugares do recurso, caso a natureza deste seja uma sala.
Capacidade ÓptimaValor da capacidade óptima do recurso, caso a natureza deste seja uma sala.
Custo UnitárioCusto unitário do recurso.
DescriçãoDescrição do recurso.
Ignora ReservasIndica se as reservas deste recurso devem ou não ser ignoradas:
  • Não ignorar reservas;
  • Ignorar reservas.

Local FormaçãoIdentificador do local de formação associado ao recurso.
RecursoIdentificador do recurso.
Tipo de RecursoIdentificador do tipo de recurso associado ao recurso.
Utilização DiáriaIndica se o recurso tem ou não utilização diária:
  • Não tem utilização diária;
  • Tem utilização diária.

Utilização FormandoIndica se o recurso tem ou não utilização por formando:
  • Não tem utilização por formando;
  • Tem utilização por formando.


Tipos de recurso

A tabela de parametrização de tipos de recursos encontra-se disponível em Recursos Humanos | Capital Humano | Recursos | Tabelas | Formação | Outras Tabelas| Tipos de Recursos. Nesta área, encontram-se disponíveis os seguintes campos:

CampoDescrição
DescriçãoDescrição do tipo de recurso.
NaturezaNatureza do tipo de recurso:
  • 1- Sala;
  • 2- Material;
  • 3- Outro.

Tipo de RecursoIdentificador do tipo de recurso.