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Evolution
Os planos de formação seguem um fluxo de estados que indica o momento exato em que se encontram. É possível a qualquer momento efetuar a transição de estados.
Estados disponíveis
Um Plano de Formação tem de passar por vários estados até poder ser executado. Para permitir um fluxo de controlo de estados, é necessário indicar qual o estado seguinte sempre que se defina um Estado.
Existem vários exemplos de Estados:
- Em Aprovação: o Plano encontra-se definido mas ainda não foi aprovada a sua estrutura final;
- Aprovado: o Plano encontra-se definido e aprovado;
- Em Orçamentação: o Plano encontra-se definido, aprovado e na fase de definição dos valores de orçamentação;
- Orçamentado: o Plano encontra-se orçamentado e na situação de poder começar a ser executado;
- Em Execução: espaço temporal no qual estão a decorrer os Cursos definidos no Plano.
Qualquer alteração à estrutura do Plano obrigará à passagem do estado deste para Em Aprovação. Se existirem alterações ao Plano, deverá seguir a sequência: Em Aprovação, Aprovado, Em Orçamentação, Orçamentado e, por fim, Em Execução.
Transição de estados
O assistente de Transição de Estado tem como principal função efetuar a transição de estado de um plano de formação. Existem dois tipos de transição:
Transição para um novo estado Aberto:
- Valida a sequência de estados;
- Valida as opções definidas no estado origem;
- Cria uma nova imagem com o novo estado;
- Envia notificações se o estado atual estiver configurado para tal e se o utilizador explicitamente o pretender;
- Efetua reservas até à data de fecho.
Transição para um novo estado Fechado:
- Valida a sequência de estados;
- Valida as opções definidas no estado origem;
- Atribui ocorrências aos cursos ou cria novas ocorrências para associar;
- Cria uma nova imagem com o novo estado;
- Envia notificações se o estado atual estiver configurado para tal e se utilizador explicitamente o pretender;
- Efetua reservas até à data de fecho;
- Atualiza a data de último fecho no estado do plano.
Para efetuar a transição de estado de um plano de formação, siga os seguintes passos:
- Aceder a Recursos Humanos | Capital Humano | Formação | Operações sobre Planos | Transição;
- Preencher os dados iniciais;
- Selecionar os planos para os quais pretende efetuar a transição de estado;
- Verificar se as validações acima referidas foram realizadas com sucesso;
- Indicar a data até à qual os Planos que transitaram de estado estarão fechados;
- Indicar para quem pretende enviar as notificações da alteração de estado e de que forma.
Só pode existir um estado de plano configurado para efetuar reservas.
Estados dos planos de formação
A tabela de parametrização dos estados dos planos de formação e respetivas transições encontram-se disponíveis em Recursos Humanos | Capital Humano | Recursos | Tabelas | Formação |Estados de Planos de Formação. Nesta área, estão visíveis os seguintes campos:
| Campo | Descrição |
| Condição | Identificador da condição do plano de formação:
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| Descrição | Descrição do estado do plano de formação. |
| Estado | Identificador do estado do plano de formação. |
| Estado Seguinte | Identificador do estado seguinte. |
| Implementa Segurança | Indicação de validação de utilizadores com permissão para efetuar transição de estado:
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| Momento | Identificador do momento do estado do plano de formação:
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| Notifica Formador | Indica se os formadores são ou não notificados da transição de estado:
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| Notifica Formandos | Indica se os formandos são ou não notificados da transição de estado:
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| Reserva Formador | Indica se deve ou não ser efetuada a reserva do formador aquando da transição de estado:
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| Reserva Recursos | Indica se deve ou não ser efetuada a reserva dos recursos aquando da transição de estado:
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| Valida Competências | Indica se devem ou não ser efetuadas as validações relativas a competências aquando da transição de estado:
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| Valida Formador | Indica se devem ou não ser efetuadas as validações relativas aos formadores aquando da transição de estado:
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| Valida Orçamento | Indica se devem ou não ser efetuadas as validações relativas ao orçamento do plano aquando da transição de estado:
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| Valida Qualificações | Indica se devem ou não ser efetuadas as validações relativas a qualificações aquando da transição de estado:
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| Valida Recursos | Indica se devem ou não ser efetuadas as validações relativas a recursos aquando da transição de estado:
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| Valida Vagas | Indica se devem ou não ser efetuadas as validações relativas a vagas aquando da transição de estado:
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