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Os organogramas permitem organizar as informações de funcionários, departamentos e estabelecimentos existente no sistema de uma organização. Assim, para uma correta gestão destes dados deverá construir os organogramas necessários.
Constuir organogramas
A construção de orgonagramas permite visualizar de forma imediata a organização da empresa a partir da informação sobre funcionários, departamentos e estabelecimentos existente no sistema. É possível construi-los de forma manual ou automaticamente.
Para constuir organogramas, siga os seguintes passos:
Construir organogramas manualmente
Para construir manualmente basta arrastar as Unidades Organizativas, Cargos e Funcionários para a respetiva área do Organograma.
Na versão Executive do ERP, encontra-se também disponível um utilitário que permite visualizar a organização da empresa de forma imediata, a partir da informação existente sobre Funcionários, Departamentos e Estabelecimentos.
Construir organogramas automaticamente
Para permitir a construção automática de organogramas, deverá configurar as seguintes preferências:
Dados do Organograma
- Definir um Identificador e uma Descrição para o Organograma;
- Indicar se o organograma gerado será colocado como Ativo.
Parâmetros
- Indicar se a Posição do responsável por cada unidade deve ser destacada;
- Indicar se pretende visualizar o Código ou a Descrição da Unidade Organizacional no organograma;
- Indicar se a Fotografia do funcionário deverá ser apresentada;
- Definir o tipo de identificação do funcionário: Código ou Nome;
- Definir se devem ser visíveis os funcionários sem contrato ou demitidos;
- Indicar se deverá ser apresentada a Descrição do cargo para cada posição;
- Parametrizar o Código e a Descrição da Unidade Organizacional principal.
O processo de construção automática de organogramas tem o seguinte comportamento:
- As unidades organizacionais são criadas a partir dos estabelecimentos e departamentos existentes no sistema;
- Os funcionários são associados às respetivas unidades organizacionais;
- Cada funcionário é associado a uma posição genérica na unidade organizacional.
É possível personalizar o organograma de acordo com as necessidades, por exemplo, para alterar o cargo associado a um funcionário, movê-lo entre unidades ou criar novas unidades.
Definir parâmetros do organograma
A tabela de Organogramas deverá conter todos os organogramas existentes na organização. Ressalva-se que, em cada momento, apenas pode estar ativo um organograma.
Nesta área, podem ser definidos vários parâmetros que influenciam a visualização do organograma da organização, bem como indicar os cargos ocupados pelos funcionários.
Esta tabela está disponível em Recursos Humanos | Capital Humano | Recursos | Organograma, com os seguintes campos:
| Campo | Descrição |
| Organograma | Código e Descrição que identificam o organograma. |
| Destacar Responsável | Indica se o responsável pela posição deve ou não estar destacado no Organograma. |
| Mostrar Cargos | Indica se é mostrado ou não o cargo correspondente a uma posição no Organograma. |
| Mostrar Código da Unidade Organizacional | Indica se em cada unidade organizacional definida no organograma deve ser mostrado o nome ou o código da unidade organizacional. |
| Mostrar Código do Funcionário | Indica se em cada posição definida no organograma deve ser mostrado o nome ou o código do funcionário. |
| Mostrar Fotografia do Funcionário | Indica se em cada posição definida no organograma deve ser mostrada ou não a fotografia do funcionário. |
| Unidades | São apresentadas todas as Unidades existentes na Organização. Estas podem ser adicionadas ao Organograma aquando da sua construção/alteração. |
| Cargos | Indica o(s) cargo(s) ocupado(s) pelos funcionário(s). |
| Funcionários | Identifica o funcionário que ocupa a posição no organograma. |