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Para garantir a coerência dos dados existentes no sistema, no ERP é necessário criar todos os cargos existentes na organização, bem como registar competências e qualificações de funcionários.
Consultar Cargos
A tabela "Cargos" deverá conter todos os cargos existentes na organização. Nesta área, poderá definir o Custo Base, bem como as necessidades em termos de qualificações e competências de cada cargo.
Desta forma, é possível validar se um funcionário possui as competências necessárias para o exercício desse cargo, assim como permite selecionar os funcionários elegíveis para determinado lugar vago.
Esta tabela está disponível em Recursos Humanos | Capital Humano | Recursos | Tabelas | Estrutura Organizacional | Cargos com os seguintes campos:
| Campo | Descrição |
| Cargo | Identificador do cargo. |
| Competências | Lista das Competências necessárias para o desempenho do cargo. Para cada competência selecionada, é necessário indicar a nota mínima e o grau de importância da mesma no cargo. |
| Custo Base | Custo associado ao cargo. Este campo será utilizado para determinar o custo direto e agregado das unidades organizacionais. |
| Descrição | Descrição do cargo. |
| Qualificações | Lista das qualificações necessárias para o desempenho do cargo. Para cada qualificação selecionada é necessário indicar a nota mínima e o grau de importância da mesma no cargo. |
Registar Competências
É necessário registar as competências exigidas para o desempenho de um determinado cargo.
Esta opção está disponível em Recursos Humanos | Capital Humano | Recursos | Tabelas | Avaliação e Desempenho | Competências. No separadorCompetências, é necessário preencher os seguintes campos:
| Campo | Descrição |
| Cargo | Identificador do cargo. |
| Competência | Identificador das competências exigidas em cumulação para o desempenho do cargo. |
| Nota Mínima | Nota mínima exigida em determinada competência (consoante escala qualitativa ou quantitativa). |
| Peso | Peso atribuído à nota da competência para cálculo de médias ponderadas. |
Registar Qualificações
É necessário registar as qualificações exigidas para o desempenho de um determinado cargo.
Esta opção está disponível em Recursos Humanos | Capital Humano | Recursos | Tabelas | Avaliações e Desempenho | Qualificações. No separador Qualificações, é necessário preencher os seguintes campos:
| Campo | Descrição |
| Cargo | Identificador do cargo. |
| Nota Mínima | Nota mínima exigida em determinada qualificação. |
| Peso | Peso atribuído à nota da qualificação para cálculo de médias ponderadas. |
| Qualificação | Identificador da qualificação. |