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Quando existem acidentes de trabalho, é necessário registá-los na área de SST com todos os dados, nomeadamente, os funcionários, testemunhas e terceiros envolvidos. É possível consultar o histórico de acidentes de todos os funcionários, bem como os tipos e locais de acidentes criados no ERP.
Registar acidentes de trabalho
A área de gestão dos Acidentes de Trabalho permite registar as informações de acidentes de trabalho na organização. Estes dados serão incluídos no Anexo D do Relatório Único.
Para registar acidentes de trabalho, siga os seguintes passos:
- Aceder a Recursos Humanos | Capital Humano | SST;
- Seleiconar a opção Atividades de SST;
- Selecionar Acidentes de Trabalho na árvore de atividades disponíveis no painel esquerdo;
- Clicar em Novo;
- Indicar a Data, Hora e Tipo de classificação do acidente de trabalho;
- Indicar o Local, Distrito e Localidade do acidente;
- Associar pelo menos um funcionário ao acidente. Poderá fazê-lo de três formas: - Diretamente na grelha, indicando o funcionário, a eventual ausência (Dias de trabalho perdidos com baixa definidos nas alterações mensais) e se o funcionário foi hospitalizado e/ou se foi um acidente mortal; - Clicando nos botões do canto inferior direito; - Através da opção Novo no menu de contexto da grelha;
- No separador Descrição, introduzir detalhes do acidente de trabalho;
- No separador de Terceiros, registar os terceiros envolvidos no acidente de trabalho. Através das opções de contexto da grelha, poderá introduzir, editar ou remover Terceiros;
- No separador Testemunhas, registar as testemunhas do acidente de trabalho;
- Por fim, clicar em Gravar.
A opção Imprimir dá acesso a dois mapas: um com informação detalhada do acidente e outro caso existam vítimas mortais.
Associar dados
Quando existe um acidente de trabalho, é necessário associar os respetivos dados ao funcionário envolvido, bem como indicar os dados de possíveis testemunhas e terceiros envolvidos no mesmo acidente.
Para associar dados a um funcionário, testemunhas e terceiros, siga os seguintes passos:
Associar dados a funcionários
- Aceder a Recursos Humanos | Capital Humano | SST | Atividades de SST;
- Selecionar o menu de registo de Atividades de SST;
- No painel esquerdo, selecionar a opção Acidentes de Trabalho;
- No painel direito, selecionar um Período de análise;
- Clicar em Atualizar;
- Selecionar um Acidente de Trabalho da grelha e selecionar a opção Editar ou clicar duas vezes sobre o acidente de trabalho da grelha;
- Clicar no primeiro botão do canto inferior direito ou na opção Novo do menu de contexto da grelha;
- Indicar o Funcionário, a Ausência (intervalo de tempo da ausência ocorrida pelo Acidente de Trabalho do funcionário) e quaisquer Observações necessárias;
- Por fim, clicar em Confirmar.
Associar testemunhas
- Aceder a Recursos Humanos | Capital Humano | SST | Atividades de SST;
- Selecionar o menu de registo de Atividades de SST;
- No painel esquerdo, selecionar a opção Acidentes de Trabalho;
- No painel direito, definir um Período de análise;
- Clicar em Atualizar;
- Selecionar um Acidente de Trabalho da grelha e clicar em Editar ou clicar duasvezes sobre o Acidente de Trabalho na grelha;
- No separador Testemunhas, clicar o botão do canto inferior direito ou usar a opção Novo do menu de contexto da grelha;
- Indicar o Nome, Morada, Localidade, Cód. Postal, Telefone e, se necessário, algumas observações;
- Por fim, clicar em Confirmar.
Associar dados de terceiros
- Aceder a Recursos Humanos | Capital Humano | SST | Atividades de SST;
- Selecionar o menu de registo de Atividades de SST;
- No painel esquerdo, selecionar a opção Acidentes de Trabalho;
- No painel direito, selecionar um Período de análise;
- Clicar em Atualizar;
- Selecionar um Acidente de Trabalho da grelha e selecionar a opção Editar ou clicar duas vezes sobre o acidente de trabalho da grelha;
- No separador Terceiros, clicar no botão inferior direito ou na opção Novo do menu de contexto;
- Indicar o Nome, Morada, Localidade, Cód. Postal, Telefone, Seguradora, N.º Apólice, Matrícula e Observações necessárias;
- Por fim, clicar em Confirmar.
Consultar histórico
Para consultar o histórico dos acidentes de trabalho de um funcionário, siga os seguintes passos:
- Aceder à Ficha de um Funcionário;
- No menu de Contexto selecionar a opção Dados Clínicos;
- Selecionar o Funcionário;
- No separador Acidentes de Trabalho consultar a informação pretendida;
Neste separador, é possível analisar o histórico de acidentes de trabalho, bem como editar, criar ou anular determinado acidente a partir das operações de contexto da grelha.
Para consultar um mapa detalhado dos Acidentes de trabalho, selecionar a opção Imprimir.
Tipos de acidente
A tabela de tipos de acidentes de trabalho encontra-se disponível em Recursos Humanos | Capital Humano | Recursos | Tabelas | SST | Acidentes de Trabalho | Tipos de Acidentes. Nesta área, estão disponíveis os seguintes campos:
| Campo | Descrição |
| Descrição | Descrição do tipo de acidente de trabalho. |
| Posição no relatório SST | Especifica o item a que corresponde no Relatório de SST:
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| Tipo | Identificador do tipo de acidente de trabalho. |
Locais de acidente
A tabela de Locais de Acidente deverá conter todos os locais associados a um acidente de trabalho da organização. Esta tabela encontra-se disponível em Recursos Humanos | Capital Humano | Recursos | Tabelas | SST | Acidentes de Trabalho | Locais de Acidente. Nesta área, estão disponíveis os seguintes campos:
| Campo | Descrição |
| Descrição | Descrição do local. |
| Local | Identificador do local. |
| Posição no relatório SST | Especifica o item a que corresponde no Relatório anual:
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