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Como registar Acidentes de Trabalho?

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Quando existem acidentes de trabalho, é necessário registá-los na área de SST com todos os dados, nomeadamente, os funcionários, testemunhas e terceiros envolvidos. É possível consultar o histórico de acidentes de todos os funcionários, bem como os tipos e locais de acidentes criados no ERP.


Registar acidentes de trabalho

A área de gestão dos Acidentes de Trabalho permite registar as informações de acidentes de trabalho na organização. Estes dados serão incluídos no Anexo D do Relatório Único.

Para registar acidentes de trabalho, siga os seguintes passos:

  1. Aceder a Recursos Humanos | Capital Humano | SST;
  2. Seleiconar a opção Atividades de SST;
  3. Selecionar Acidentes de Trabalho na árvore de atividades disponíveis no painel esquerdo;
  4. Clicar em Novo;
  5. Indicar a Data, Hora e Tipo de classificação do acidente de trabalho;
  6. Indicar o Local, Distrito e Localidade do acidente;
  7. Associar pelo menos um funcionário ao acidente. Poderá fazê-lo de três formas: - Diretamente na grelha, indicando o funcionário, a eventual ausência (Dias de trabalho perdidos com baixa definidos nas alterações mensais) e se o funcionário foi hospitalizado e/ou se foi um acidente mortal; - Clicando nos botões do canto inferior direito; - Através da opção Novo no menu de contexto da grelha;
  8. No separador Descrição, introduzir detalhes do acidente de trabalho;
  9. No separador de Terceiros, registar os terceiros envolvidos no acidente de trabalho. Através das opções de contexto da grelha, poderá introduzir, editar ou remover Terceiros;
  10. No separador Testemunhas, registar as testemunhas do acidente de trabalho;
  11. Por fim, clicar em Gravar.
A opção Imprimir dá acesso a dois mapas: um com informação detalhada do acidente e outro caso existam vítimas mortais.

Associar dados

Quando existe um acidente de trabalho, é necessário associar os respetivos dados ao funcionário envolvido, bem como indicar os dados de possíveis testemunhas e terceiros envolvidos no mesmo acidente.

Para associar dados a um funcionário, testemunhas e terceiros, siga os seguintes passos:

Associar dados a funcionários

  1. Aceder a Recursos Humanos | Capital Humano | SST | Atividades de SST;
  2. Selecionar o menu de registo de Atividades de SST;
  3. No painel esquerdo, selecionar a opção Acidentes de Trabalho;
  4. No painel direito, selecionar um Período de análise;
  5. Clicar em Atualizar;
  6. Selecionar um Acidente de Trabalho da grelha e selecionar a opção Editar ou clicar duas vezes sobre o acidente de trabalho da grelha;
  7. Clicar no primeiro botão do canto inferior direito ou na opção Novo do menu de contexto da grelha;
  8. Indicar o Funcionário, a Ausência (intervalo de tempo da ausência ocorrida pelo Acidente de Trabalho do funcionário) e quaisquer Observações necessárias;
  9. Por fim, clicar em Confirmar.

Associar testemunhas

  1. Aceder a Recursos Humanos | Capital Humano | SST | Atividades de SST;
  2. Selecionar o menu de registo de Atividades de SST;
  3. No painel esquerdo, selecionar a opção Acidentes de Trabalho;
  4. No painel direito, definir um Período de análise;
  5. Clicar em Atualizar;
  6. Selecionar um Acidente de Trabalho da grelha e clicar em Editar ou clicar duasvezes sobre o Acidente de Trabalho na grelha;
  7. No separador Testemunhas, clicar o botão do canto inferior direito ou usar a opção Novo do menu de contexto da grelha;
  8. Indicar o Nome, Morada, Localidade, Cód. Postal, Telefone e, se necessário, algumas observações;
  9. Por fim, clicar em Confirmar.

Associar dados de terceiros

  1. Aceder a Recursos Humanos | Capital Humano | SST | Atividades de SST;
  2. Selecionar o menu de registo de Atividades de SST;
  3. No painel esquerdo, selecionar a opção Acidentes de Trabalho;
  4. No painel direito, selecionar um Período de análise;
  5. Clicar em Atualizar;
  6. Selecionar um Acidente de Trabalho da grelha e selecionar a opção Editar ou clicar duas vezes sobre o acidente de trabalho da grelha;
  7. No separador Terceiros, clicar no botão inferior direito ou na opção Novo do menu de contexto;
  8. Indicar o Nome, Morada, Localidade, Cód. Postal, Telefone, Seguradora, N.º Apólice, Matrícula e Observações necessárias;
  9. Por fim, clicar em Confirmar.

Consultar histórico

Para consultar o histórico dos acidentes de trabalho de um funcionário, siga os seguintes passos:

  1. Aceder à Ficha de um Funcionário;
  2. No menu de Contexto selecionar a opção Dados Clínicos;
  3. Selecionar o Funcionário;
  4. No separador Acidentes de Trabalho consultar a informação pretendida;

Neste separador, é possível analisar o histórico de acidentes de trabalho, bem como editar, criar ou anular determinado acidente a partir das operações de contexto da grelha.

Para consultar um mapa detalhado dos Acidentes de trabalho, selecionar a opção Imprimir.

Tipos de acidente

A tabela de tipos de acidentes de trabalho encontra-se disponível em Recursos Humanos | Capital Humano | Recursos | Tabelas | SST | Acidentes de Trabalho | Tipos de Acidentes. Nesta área, estão disponíveis os seguintes campos:

CampoDescrição
DescriçãoDescrição do tipo de acidente de trabalho.
Posição no relatório SSTEspecifica o item a que corresponde no Relatório de SST:
  • 1 - Acidentes de trabalho no local e no tempo de trabalho;
  • 2 - Acidentes de trabalho in itinere.

TipoIdentificador do tipo de acidente de trabalho.

Locais de acidente

A tabela de Locais de Acidente deverá conter todos os locais associados a um acidente de trabalho da organização. Esta tabela encontra-se disponível em Recursos Humanos | Capital Humano | Recursos | Tabelas | SST | Acidentes de Trabalho | Locais de Acidente. Nesta área, estão disponíveis os seguintes campos:

CampoDescrição
DescriçãoDescrição do local.
LocalIdentificador do local.
Posição no relatório SSTEspecifica o item a que corresponde no Relatório anual:
  • 1 - Nas instalações da empresa (excluindo meios de transporte);
  • 2 - Fora das instalações da empresa (excluindo meios de transporte);
  • 3 - Nos meios de transporte.