Como gerir contratos de funcionário?

A renovação de contratos permite gerir as renovações de contrato dos funcionários. É possível optar pela renovação (que faz o funcionário progredir para a próxima linha do plano de renovações estabelecido), pela passagem do funcionário a efetivo ou pela emissão de uma carta a comunicar a caducidade do contrato de trabalho.

Renovar contratos

Para renovar o contrato de um funcionário, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários| Processamento | Gestão Contratual | Renovações;
2. Selecionar a opção Renovação de Contratos;
3. Definir os critérios de análise: - A data de análise que, por omissão, é a data de sistema, mas pode ser alterada; - O número de dias em que se quer analisar os contratos terminados ou a terminar;
4. No separador Restrições, aplicar os seguintes filtros: Funcionários, Categoria, Estabelecimento, Departamento, e/ou Tipos de Pessoal;
5. Clicar em Atualizar. A renovação de contratos de trabalho apresenta uma grelha com todos os funcionários nas seguintes situações: - Tipo de Contrato atual a termo certo; - Data de fim de contrato compreendida entre uma data de análise e um número de dias introduzidos; - Data de entrega de aviso prévio não preenchida;Nesta grelha são apresentados vários dados relativos à situação contratual atual do funcionário e é sugerida a execução da próxima linha prevista no plano de renovações associado a esse funcionário.
6. Clicar com o botão direito do rato sobre a linha pretendida na coluna "Ação" e selecionar a ação entre as seguintes opções disponíveis para cada funcionário: - Renovar: Aplica a próxima linha do plano de renovações estabelecido na ficha do funcionário. De acordo com o que está estipulado nessa linha, atualiza a situação na profissão, data de fim de contrato e tipo de contrato na ficha do funcionário; - Passar a Efetivo: Passa imediatamente o funcionário para a situação de efetivo, aplicando a linha do plano de renovações que configura essa situação, ignorando todas as renovações intermédias que possam estar previstas no plano de renovações do contrato. Atualiza a situação na profissão, tipo de contrato do funcionário e limpa a data de fim de contrato; - Emitir Aviso prévio: Imprime um modelo de carta a comunicar ao funcionário que no final do atual contrato este não será renovado. Atualiza na ficha do funcionário a data de entrega do aviso prévio com a data do sistema;
7. Por fim, clicar em Gravar.

Para os funcionários que decide renovar ou passar a efetivos, é criada uma nova linha no Histórico Contratual com a informação do contrato aplicado, a linha do plano de renovações do contrato aplicada, o n.º de renovação efetuada, a data, o novo tipo de vínculo, a duração do novo vínculo e a nova data de fim.

Se os grupos de cadastro correspondentes estiverem ativos, também se regista no cadastro do funcionário a nova data de fim de contrato e o novo tipo de vínculo, se tiver sido alterado na renovação.

Atribuir contratos em lote

É possível atribuir contratos de trabalho em lote a funcionários que ainda não têm um contrato definido.

Para tal, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Recursos | Ferramentas | Atualizações em Lote | Atribuição de Contratos de Trabalho;
2. Selecionar a opção Atribuição de contratos em lote;
3. No separador Restrições, filtrar os dados da grelha por: Funcionários, Categoria, Estabelecimento, Departamento, Centro de Custo e/ou Tipos de Pessoal (opcional);
4. Clicar em Atualizar para preencher a grelha com os funcionários que não têm contrato de trabalho associado, de acordo com as restrições selecionadas;
5. Selecionar um Contrato de Trabalho para cada funcionário na coluna "Contratos de Trabalho";
6. Por fim, clicar em Gravar.

Ao atribuir um contrato de trabalho, a aplicação trata as várias linhas em função da data de admissão e da data atual para determinar quais as linhas que já estão passadas e marca-as como já executadas, atualizando automaticamente o Histórico de Contrato.

Consultar histórico contratual

Para consultar o histórico contratual de um funcionário, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Processamento | Gestão Contratual;
2. Selecionar a opção Currículo;
3. Indicar o funcionário pretendido.

A grelha do histórico apresenta-se da seguinte forma:

• A coluna "T" indica o tipo de linha do Histórico, ou seja, se trata de uma: - A: Admissão; - R: Renovação; - S: Saída;
• A coluna "Data" indica a data em que foi processada a Admissão, Renovação do Contrato ou Saída do funcionário;
• A coluna "Contrato" indica o contrato de trabalho associado ao funcionário. A tabela de Contratos de Trabalho deve ser definida primeiro;
• A coluna "Tipo de Vínculo" indica o tipo de vínculo contratual do Funcionário, como por exemplo: - Permanente; - Termo certo; - Termo incerto; - Cedência temporária: Permanente; - Cedência temporária: Termo certo; - Cedência temporária: Termo incerto; - Outro;
• A coluna "Situação" indica a situação profissional associada (entre os registos da respetiva tabela);
• A coluna "Duração (Meses)" indica a duração do vínculo (em número de meses);
• A coluna "Data Fim" indica a data em que o contrato do funcionário expira;
• A coluna "Motivo de Saída" indica o motivo de saída associado ao funcionário. A tabela de Motivos de Saída deve ser definida primeiro;
• A coluna "Motivo Admissão" indica o motivo de entrada do funcionário na empresa. A tabela de Motivos de Admissão deve ser definida primeiro;
• A coluna "C" indica se a linha de histórico ocorreu devido a uma alteração de contrato.

Contratos de trabalho

Um contrato define um Plano de Renovações e a duração do período experimental. Nas seguintes tabelas, devem ser definidos de uma forma genérica todos os contratos em uso na organização.

Após a atribuição de um contrato a um funcionário, toda a gestão do plano de renovações para aquele funcionário passa a ser efectuada na sua ficha.