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Para o cumprimento das obrigações legais, as organizações devem registar os motivos de admissão e de saída dos funcionários.
Motivos de admissão
A tabela de Motivos de Admissão apresenta os motivos que fundamentaram a contratação dos funcionário, de acordo com a tabela n.º 26 de instruções de preenchimento do Relatório Único.
Esta tabela é utilizada para o preenchimento da coluna "6 - Motivo" (Entrada na entidade empregadora) do Anexo B - Fluxo de Entrada e Saída de Trabalhadores, encontrando-se disponível em Recursos Humanos | Salários e Honorários | Recursos | Dados de Processamento | Dados de Funcionários.
É possível associar o motivo de admissão à ficha do funcionário no separador Carreira.
| Campo | Descrição |
| Cod. Rel. Único | Código do motivo conforme a tabela n.º 26 das instruções de preenchimento do Relatório Único. |
| Descrição | Descrição do motivo de admissão. |
| Motivo Admissão | Código do motivo. |
Motivos de saída
A tabela de parametrização de Motivos de Saída encontra-se disponível em Recursos Humanos | Salários e Honorários | Recursos | Tabelas | Dados de Processamento | Motivos de Saída, apresentando os seguintes separadores:
Geral
| Campo | Descrição |
| Aviso Prévio da empresa ao funcionário | Indica se o motivo da saída exige ou não aviso prévio da empresa ao funcionário. |
| Aviso Prévio do funcionário à empresa | Indica se o motivo da saída exige ou não aviso prévio do funcionário à empresa. |
| Cód. Rel. Único | Código do motivo de saída acordo com a Tabela n.º 27 das instruções de preenchimento do Relatório Único em Portugal. Utilizado no Anexo B - Fluxo de Entrada ou Saída de Trabalhadores. |
| Descrição | Descrição do motivo de saída. |
| Exige aviso Prévio | Necessidade ou não de aviso prévio. Em caso afirmativo, poderá especificar se implica indemnização por falta de aviso prévio: do funcionário à empresa ou da empresa ao funcionário. Poderá ainda selecionar a forma como pretende que seja calculado o Valor Dia, se pelo quociente ente a Remuneração Mensal e os Dias de Direito ou pelo produto do valor do Salário Hora do processamento com o número de Horas Dia. |
| Fórmula Compensação Caducidade | Indica o tipo de fórmula a utilizar para cálculo de compensação por caducidade:
|
| Fórmula Ind. falta Aviso Prévio | Indica o tipo de fórmula a utilizar para cálculo de indemnização por falta de aviso prévio:
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| Implica ind. falta Aviso Prévio | Indica se a saída implica ou não indemnização por falta de aviso prévio:
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| Implica pagamento de compensação | Indica se a saída implica ou não pagamento de compensação por caducidade do contrato:
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| Implica pagamento de salários | Indica se a saída implica ou não o pagamento de salários até ao fim do contrato:
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| Motivo Balanço Social | Motivo que originou uma saída para efeitos de balanço social:
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| Motivo de Saída | Identificador do motivo de saída. |
| Situação Profissional | Situação profissional para a qual o funcionário deve transitar após a saída. |
Indemnizações
| Campo | Descrição |
| Fórmula Ind. Despedimento | Indica o tipo de fórmula a utilizar para cálculo de indemnização por despedimento:
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| Implica indemnização por despedimento | Indica se a saída implica ou não indemnização por despedimento:
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| Indemnização da empresa ao funcionário | Indica se a saída implica ou não indemnização por despedimento da empresa ao funcionário:
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| Indemnização do funcionário à empresa | Indica se a saída implica ou não indemnização por despedimento do funcionário à empresa:
|
Condições de Aplicabilidade
| Campo | Descrição |
| ... | Definição da fórmula associada à condição. |
| Ativo | Indica se a condição se encontra ativa. |
| Critério | Condição associada a cada parâmetro. |
| Descrição | Descrição da sub entidade. |
| Parâmetro | Argumento sobre o qual será aplicado o valor. |
| Sub Entidade | A entidade Motivos de Saída pode ser dividida pela sub Entidade IRT, sendo este campo definido pelos códigos da ficha do IRT. |
| Valor | Valor associado à condição. É utilizado em substituição da fórmula. |