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Para obter dados no Balanço Social, deverá instalar o Office Extensions (Recursos Humanos), sendo que os ficheiros que contêm os mapas do Balanço Social ficarão disponíveis em PRIMAVERAOFA100ReportsHuman ResourcesPublic Sector.
Depois de abrir o mapa pretendido, siga os seguintes passos:
- Aceder ao separador Cegid e escolher a opção Login;
- Efetuar login com os dados utilizados no ERP;
- No separador Empresas, preencher o código da empresa para a qual pretende efetuar a análise;
- No separador Parâmetros, indicar qual o ano que se pretende analisar.
Assim, o Balanço Social foi disponibilizado em 5 ficheiros distintos constituídos pelos seguintes quadros:
Ficheiro 1: Recursos Humanos – Quadros 1 a 16
- Quadro 1: Contagem dos trabalhadores por grupo/cargo/carreira, segundo a modalidade de vinculação e género;
- Quadro 2: Contagem dos trabalhadores por grupo/cargo/carreira, segundo o escalão etário e género;
- Quadro 3: Contagem dos trabalhadores por grupo/cargo/carreira, segundo o nível de antiguidade e género;
- Quadro 4: Contagem dos trabalhadores por grupo/cargo/carreira, segundo o nível de escolaridade e género;
- Quadro 5: Contagem dos trabalhadores estrangeiros, por grupo/cargo/carreira, segundo a nacionalidade e género;
- Quadro 6: Contagem dos trabalhadores portadores de deficiência, por grupo/cargo/carreira, segundo o escalão etário e género;
- Quadro 7: Contagem dos trabalhadores admitidos e regressados durante o ano, por grupo/cargo/carreira e gênero, segundo o modo de ocupação do posto de trabalho ou modalidade de vinculação;
- Quadro 8: Contagem das saídas de trabalhadores nomeados ou em comissão de serviço, por grupo/cargo/carreira, segundo o motivo de saída e género;
- Quadro 9: Contagem das saídas de trabalhadores contratados, por grupo/cargo/carreira, segundo o motivo de saída e género;
- Quadro 10: Contagem dos postos de trabalho previstos e não ocupados durante o ano, por grupo/cargo/carreira, segundo a dificuldade de recrutamento;
- Quadro 11: Contagem das mudanças de situação dos trabalhadores, por grupo/cargo/carreira, segundo o motivo e género;
- Quadro 12: Contagem dos trabalhadores por grupo/cargo/carreira, segundo a modalidade de horário de trabalho e género;
- Quadro 13: Contagem dos trabalhadores por grupo/cargo/carreira, segundo o período de trabalho (PNT) e género;
- Quadro 14: Contagem das horas de trabalho extraordinário, por grupo/cargo/carreira, segundo a modalidade de prestação de trabalho e género;
- Quadro 14.1: Contagem das horas de trabalho noturno, normal e extraordinário, por grupo/cargo/carreira, segundo o género;
- Quadro 15: Contagem dos dias de ausência ao trabalho durante o ano, por grupo/cargo/carreira, segundo o motivo de ausência e género;
- Quadro 16: Contagem dos trabalhadores em greve, por escalão PNT e tempo de paralisação.
Ficheiro 2: Remunerações e Encargos – Quadros 17 e 18
- Quadro 17: Estrutura remuneratória por género;
- Quadro 18: Total dos encargos com pessoal durante o ano;
- Quadro 18.1: Suplementos remuneratórios;
- Quadro 18.2: Encargos com prestações sociais;
- Quadro 18.3: Encargos com benefícios sociais.
Ficheiro 3: Higiene e Segurança – Quadros 19 a 26
- Quadro 19: Número de acidentes de trabalho e de dias de trabalho perdidos com baixa, por género;
- Quadro 20: Número de casos de incapacidade declarados durante o ano, relativamente aos trabalhadores vítimas de acidente de trabalho;
- Quadro 21: Número de situações participadas e confirmadas de doença profissional e de dias de trabalho perdidos;
- Quadro 22: Número e encargos das atividades de medicina no trabalho ocorridas durante o ano;
- Quadro 23: Número de intervenções das comissões de segurança e saúde no trabalho ocorridas durante o ano, por tipo;
- Quadro 24: Número de intervenções das comissões de segurança e saúde no trabalho ocorridas durante o ano, por tipo;
- Quadro 25: Número de ações de formação e sensibilização em matéria de segurança e saúde no trabalho;
- Quadro 26: Custos com a prevenção de acidentes e doenças profissionais.
Ficheiro 4: Formação Profissional – Quadros 27 a 30
- Quadro 27: Contagem das ações de formação profissional realizadas durante o ano, por tipo de Acão, segundo a duração;
- Quadro 28: Contagem relativa a participantes em ações de formação durante o ano, por grupo/cargo/carreira, segundo o tipo de Acão;
- Quadro 29: Contagem das horas despendidas em formação durante o ano, por grupo/cargo/carreira, segundo o tipo de Acão;
- Quadro 30: Despesas anuais com formação.
Ficheiro 5: Relações Profissionais – Quadros 31 e 32
- Quadro 31: Relações profissionais;
- Quadro 32: Disciplina.
Caso os valores não sejam atualizados, deverá aceder ao separador Fórmulas e clicar na opção Recalcular.