-
PT
-
ES
-
AO
-
CV
-
MZ
-
ST
-
GW
-
Professional
-
Executive
-
Public Sector
-
Omnia
-
Evolution
O SIOE (Sistema de Informação da Organização do Estado) é um sistema de recolha e disponibilização de informação sobre a caracterização de entidades públicas e dos respetivos recursos humanos. Através deste sistema, é possível capacitar os órgãos de governo com todas as informações para definir políticas de organização do Estado.
Todos os serviços que integrem o universo das administrações públicas devem inserir os dados dos respetivos recursos humanos no SIOE.
É aconselhável a consulta das instruções de preenchimento disponibilizadas pelo SIOE, nomeadamente FAQs e conceitos.
Recolha Trimestral e Semestral
O processamento dos quadros está dividido em duas opções: mapas trimestrais e semestrais.
Recolha Trimestral
- Quadro 1: N.º de trabalhadores (stock) por cargo político/mandato e relação jurídica de emprego, por cargo/carreira/grupo e sexo (último dia do trimestre).
Indicador 2: Fluxo de entradas e saídas no período de referência por ministério ou entidade empregadora, isto é, novos recrutamentos, saídas por aposentações e saídas para outros serviços públicos, setor privado ou desemprego:
- Quadro 2.1: Trabalhadores admitidos e regressados durante o trimestre de referência, ou cargo/carreira/grupo e sexo (1 janeiro a 31 de março/1 de abril a 30 de junho/1 de julho a 30 de setembro/1 de outubro a 31 de dezembro);
- Quadro 2.2: Trabalhadores que saíram durante o trimestre de referência, por cargo/carreira/grupo e sexo (1 janeiro a 31 de março/1 de abril a 30 de junho/1 de julho a 30 de setembro/1 de outubro a 31 de dezembro).
A mudançasde carreira de um funcionário na própria entidade devem ser declaradas no quadro 2.1 como entrada numa nova carreira e no quadro 2.2 como saída da carreira anterior. Para tal, é necessário obrigatoriamente alterar a carreira e atualizar para a nova categoria na ficha do funcionário.
Por exemplo, um funcionário que muda de categoria de Coordenador Técnico (Carreira de Assistente Técnico) para Técnico Superior (Carreira de Técnico Superior)em outubro.
A emissão do SIOE do 4.º trimestre irá incluir este funcionário:
- no quadro 2.1, na linha correspondente à carreira Técnico Superior, na coluna “Outras situações”;
- no quadro 2.2, na linha correspondente à carreira Coordenador Técnico, na coluna “Outras situações”.
Indicador 3: Salários médios, benefícios e gratificações
- Quadro 3.1: Remunerações e duração do trabalho dos trabalhadores a tempo completo remunerados pela totalidade do mês de referência (janeiro, abril, julho, outubro);
- Quadro 3.2: Remunerações e duração do trabalho dos trabalhadores a tempo completo remunerados somente por parte do mês de referência (janeiro, abril, julho, outubro);
- Quadro 3.3: Remunerações e duração do trabalho dos trabalhadores a tempo parcial do mês de referência (janeiro, abril, julho, outubro).
Recolha Semestral
- Quadro 4: Trabalhadores por escalões etários, por cargo/carreira/grupo e sexo;
- Quadro 5: Trabalhadores por níveis de escolaridade, por cargo/carreira/grupo e sexo;
- Quadro 6: Modalidades de prestações de serviços e respetivos encargos por sexo (30 de junho a 31 de dezembro);
- Quadro 7: Trabalhadores portadores de deficiência por sexo (30 de junho a 31 de dezembro)
O quadro de recolha semestral n.º 6 é o único mapa que reporta independentes.
Configurar Mapeamentos
Esta opção possibilita a criação, remoção e alteraçãodas configurações conforme as necessidades do carregamento de dados do SIOE.
Para ter acesso à janela de configurações, deverá aceder à janela de processamento da informação do SIOE, selecionar um dos mapas (trimestral ou semestral) e escolher a opção Configurações na barra de ferramentas.
Através desta janela, poderá configurar os quadros que serão apresentados na janela de processamento de informação do SIOE, definindo as linhas e colunas que cada quadro irá apresentar, assim como as tabelas do ERP.
De referir que:
- Existe sempre uma configuração ativa, sendo que a inicial é criada por predefinição pelo próprio ERP;
- Independentemente do n.º de configurações existentes, apenas uma delas estará ativa;
- Ao gravar a configuração selecionada como ativa, quer seja uma nova ou uma já existente que tenha sido alterada, a configuração que até então estava ativa deixará de estar;
- Apenas o quadro visível será replicado para a nova configuração. Os restantes terão de ser replicados;
- Poderá anular configurações que não se encontrem ativas.
Mapear Tabelas
É possível mapear as tabelas de SIOE e as tabelas de Recursos Humanos através das linhas e das colunas das seguintes tabelas:
Mapear Linhas
| Quadro | Tabela SIOE | Tabela Recursos Humanos |
| Quadro 1 Quadro 2.1 Quadro 2.2 Quadro 3.1 Quadro 3.2 Quadro 3.3 Quadro 4 Quadro 5 | SIOECargosCarreiras | Níveis Qualificação (Ficha do funcionário - Habilitações) |
Mapear Colunas
| Quadro | Tabela SIOE | Tabela Recursos Humanos |
| Quadro 1 | SIOERelJuridica | Tipos de Vínculo Atual (Ficha do funcionário – Contrato) |
| Quadro 2.1 | SIOEModosIngresso | Motivo de Admissão (Ficha do funcionário – Contrato) |
| Quadro 2.2 | SIOEMotivosSaida | Motivo de Saída (Ficha do funcionário – Contrato) |
| Quadro 3.1, Quadro 3.2 Quadro 3.3 | SIOERegimesDTrab | Regimes Duração de Trabalho (Ficha do funcionário, Horários, Regime de duração do trabalho) |
| Quadro 4 | SIOEEscaloesEtarios | Data de nascimento do funcionário. (Ficha do funcionário - Identificação) |
| Quadro 5 | SIOENíveisEscolaridade | Habilitações (Ficha do funcionário - Habilitações) |
Os quadros 6 e 7 não têm mapeamento para as linhas. Já os quadros 4,6 e 7 não têm mapeamento para as colunas.
Processar Mapas
Antes de processar o(s) mapa(s), deverá ter em atenção que para gerar o XML dos quadros do SIOE, é necessário garantir que existe um organismo criado e indicar nos parâmetros do Administrador qual o organismo a processar.
Para processar os mapas, siga os seguintes passos:
- Aceder a Obrigações Declarativas | Outras Declarações | Recolha para o SIOE;
- Selecionar a opção Recolha Trimestral ou Semestral;
- Definir o Ano, o Trimestre ou Semestre pretendido, assim com a configuração que será utilizada;
- Para visualizar o mapa basta clicar no separador pretendido;
- Clicar em Processar ou Processar Quadro para processar todos os quadros ou processar apenas o quadro selecionado, respetivamente;
- Clicar em Gravar ou Gravar Quadro para guardar a informação de todos os quadros ou apenas para guardar a informação do quadro selecionado, respetivamente.
Após processar o(s) mapa(s), poderá visualizar quais os funcionários que são considerados no quadro através das opções Detalhe da Célula e Não considerados no Quadro, clicando no botão do lado direito do rato.