Como afetar funcionários a analíticas?

O conceito de Contas Analíticas a Débito (da mesma natureza da sua conta origem) ou de Contas Analíticas a Crédito (de natureza contrária à da sua conta origem) aplica-se com o objetivo de afetar um funcionário a uma ou várias contas analíticas, indicando de que forma é distribuído o trabalho do funcionário.

Afetação por analítica a crédito/débito

A afetação por Analítica a Crédito e a Débito pode ser efetuada de forma centralizada e uniformizada através da opção em Recursos Humanos | Salários e Honorários | Assiduidade | Afetações.

Na zona do calendário, tem uma visão mais clara das datas em que ocorreram as mudanças, respetivamente em cada uma das afetações. O lado esquerdo da opção é a zona de introdução, onde poderá introduzir ou eliminar alterações previamente introduzidas.

Afetar funcionários a analíticas

O módulo de Recursos Humanos permite o registo diário e rigoroso das horas/dias em que o trabalho do funcionário esteve afetado a uma conta analítica específica quando há uma distribuição não comum do trabalho do funcionário por contas analíticas. Essa afetação tem impacto no processamento e na ligação à Contabilidade.

Esta situação só se aplica a funcionários que tenham a opção de Repartição Analítica a Débito Variável selecionada na sua ficha.

Para afetar funcionários a analíticas, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Salários | Funcionários;
2. No menu de Contexto aceder à opção Repartições e configurar a Repartição de Analíticas Variável para um funcionário;
3. Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Assiduidade |Afetações | Analítica a Débito e/ou Crédito;
4. Selecionar o funcionário e confirmar que a analítica configurada como principal foi carregada automaticamente para o campo Analítica Principal;
5. Selecionar o Período;
6. Selecionar os dias pretendidos na Zona de Calendário. Para selecionar vários dias consecutivos, poderá selecionar o primeiro dia, manter a tecla Shift pressionada e selecionar o último;
7. Na zona de introdução selecionar a Analítica e a respetiva duração da afetação;
8. Introduzir Observações (opcional);
9. Clicar em Adicionar para registar a informação introduzida;
10. Por fim, clicar em Gravar.

Para remover uma afetação existente, selecionar os dias marcados na Zona do Calendário. De seguida, clicar em Remover e a afetação será removida da lista. Gravar as alterações para remover efetivamente a afetação do sistema.

Ao imprimir, é possível selecionar entre um funcionário inicial e um funcionário final. O período de escolha poderá ser um valor mensal, anual ou datas específicas.