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Como configurar as repartições por ficha de Independente/Funcionário?

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No ERP, é possível atribuir aos funcionários e independentes um ou vários Centros de Custo, Plano Funcional e/ou Analíticas.


Repartições por ficha de independente

É possível atribuir os independentes a um ou vários Centros de Custo, Plano Funcional e/ou Analíticas. Esta afetação tem impacto no processamento e na ligação à Contabilidade.

Para atribuir centros de custos, planos funcionais e/ou analíticas, siga os seguintes passos:

  1. Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Honorários|Independentes;
  2. Selecionar um Independente;
  3. Selecionar Repartições no menu de Contexto;
  4. Definir o Ano da Repartição;
  5. Selecionar por exemplo o separador Centros de Custos;
  6. Na primeira linha da grelha, selecionar a célula relativa à coluna "C. Custo" e clicar na tecla F4 para consultar a lista de Centro de Custos;
  7. Selecionar o Centro deCusto clicando na tecla F4;
  8. Repetir o passo 6 para cada uma das linhas e editar cada uma das percentagens de forma a que a soma perfaça um total de 100%;
  9. Na linha com maior percentagem, selecionar o botão da coluna "Principal";
  10. Se pretender repartir por Plano Funcional e Analíticas, repetir cada um dos passos até ao passo anterior para o Plano Funcional e Analíticas;
  11. Por fim, clicar em Gravar.
Poderá consultar a repartição dos vários custos por ano, selecionando o ano pretendido.

Repartições por ficha de funcionário

É possível repartir as remunerações provenientes da Ficha do Funcionário por um ou vários Centros de Custo, Planos Funcionais ou Analíticas. Esta afetação tem impacto no processamento e na ligação à Contabilidade.

Para configurar as repartições, siga os seguintes passos:

Planos Base

  1. Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Salários | Funcionários;
  2. Selecionar a opção Repartições;
  3. Escolher um funcionário;
  4. Selecionar o ano fiscal da repartição;
  5. Selecionar por exemplo o separador Centros de Custos;
  6. Selecionar o mês fiscal ao qual está associada a repartição;
  7. Selecionar o tipo de repartição: Fixa ou Variável;
  8. Selecionar a Repartição Variável e será disponibilizada apenas uma linha na grelha;
  9. Nessa linha, selecionar a célula relativa à coluna "C. Custo" e clicar na tecla F4 para apresentar a lista de Centro de Custos;
  10. Selecionar o Centro de Custo com a tecla F4 ou clicando duas vezes com o botão esquerdo do rato;
  11. Selecionar o botão na coluna "Principal" ou selecionar a Repartição Fixa e serão disponibilizadas várias linhas na grelha;
  12. Em cada linha, editar cada uma das percentagens para que a sua soma perfaça um total de 100%;
  13. Na linha com maior percentagem selecionar o botão da coluna Principal;
  14. Se, por exemplo, pretender definir as mesmas repartições para todo o ano fiscal, definir essas repartições no mês de janeiro e ativar a opção Aplicar a repartição definida para os períodos subsequentes;
  15. Se pretender repartir por Plano Funcional e Analíticas, repetir cada um dos passos até ao passo anterior para o Plano Funcional e Analíticas;
  16. Por fim, clicar em Gravar.

Plano Remunerações

Com esta opção, poderá definir contas específicas para as remunerações especificadas na ficha do funcionário no separador Outros Movimentos.

Para tal, siga os seguintes passos:

  1. Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Salários | Funcionários;
  2. Selecionar a opção Repartições;
  3. Escolher um funcionário;
  4. Selecionar o ano fiscal da repartição;
  5. Selecionar a opção Remunerações;
  6. Escolher a Remuneração a configurar;
  7. Selecionar por exemplo o separador Centros de Custos;
  8. Selecionar o mês fiscal ao qual está associada a repartição;
  9. Na primeira coluna, clicar na tecla F4 para apresentar a lista de Centros de Custos;
  10. Selecionar o Centro de Custo com a tecla F4 ou clicando duas vezes com o botão esquerdo do rato;
  11. Selecionar o botão na coluna "Principal" (indicar o centro de custo principal, ou seja, o que terá maior percentagem. Se a percentagem for igual, este será considerado o principal);
  12. Se, por exemplo, pretender definir as mesmas repartições para todo o ano fiscal, definir essas repartições no mês de janeiro e ativar a opção Aplicar a repartição definida para os períodos subsequentes;
  13. Se pretender repartir por Plano Funcional e Analíticas, repetir cada um dos passos até ao passo anterior para o Plano Funcional e Analíticas;
  14. Por fim, clicar em Gravar.

Plano Horas Extra

Neste grupo, poderá definir contas para cada uma das horas extra marcadas ao funcionário nos diferentes períodos, no separador Horas Extra das Alterações Mensais por funcionário.

  1. Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Salários | Funcionários;
  2. Selecionar a opção Repartições;
  3. Escolher um funcionário;
  4. Selecionar o ano fiscal da repartição;
  5. Selecionar a opção Horas Extra;
  6. Escolher o Período a que se referem as Horas Extra;
  7. Indicar a Hora Extra a considerar;
  8. Selecionar por exemplo o separador Centros de Custos;
  9. Na primeira coluna, clicar na tecla F4 para apresentar a lista de Centros de Custos;
  10. Selecionar o Centro de Custo com a tecla F4 ou clicando duas vezes com o botão esquerdo do rato;
  11. Selecionar o botão na coluna "Principal" (indicar o centro de custo principal, ou seja, o que terá maior percentagem. Se a percentagem for igual, este será considerado o principal);
  12. Se pretender repartir por Plano Funcional e Analíticas, repetir cada um dos passos até ao passo anterior para o Plano Funcional e Analíticas;
  13. Por fim, clicar em Gravar.

Alterações Mensais

Poderá definir neste grupo as contas de ligação para todas as remunerações introduzidas no separador Remunerações/Descontos, nas Alterações Mensais.

Para tal, siga os seguintes passos:

  1. Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Salários | Funcionários;
  2. Selecionar a opção Repartições;
  3. Escolher um funcionário;
  4. Selecionar o ano fiscal da repartição;
  5. Selecionar a opção Alterações Mensais;
  6. Escolher o Período a que se referem as Alterações Mensais;
  7. Indicar a Remuneração a considerar;
  8. Selecionar, por exemplo, o separador Centros de Custos;
  9. Na primeira coluna, clicar na tecla F4 para apresentar a lista de Centros de Custos;
  10. Selecionar o Centro de Custo com a tecla F4 ou clicando duas vezes com o botão esquerdo do rato;
  11. Selecionar o botão na coluna "Principal" (indicar qual o centro de custo principal, ou seja, o que terá maior percentagem. Se a percentagem for igual, este será considerado o principal);
  12. Se pretender repartir por Plano Funcional e Analíticas, repita cada um dos passos até ao passo anterior para o Plano Funcional e Analíticas;
  13. Por fim, clicar em Gravar.

As três últimas opções (Remunerações, Horas Extra e Alterações Mensais) servem para detalhar ainda mais a integração dos movimentos dos funcionários nos diversos planos contabilísticos. Poderá consultar a repartição dos vários custos por ano, selecionando o ano pretendido.

Para imprimir os dados, basta clicar em Imprimir.