Como definir períodos e horários nos calendários de trabalho?

No calendário de trabalho, é possível definir horários e marcar dias não trabalháveis.

Definir horários

Nos horários no Calendário de Trabalho, é possível definir o período temporal para o horário a aplicar num determinado período. A definição determinará o horário a aplicar a um recurso associado ao Calendário de Trabalho num determinado dia ou período.

Para inserir um período, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Geral | Recursos | Tabelas | Calendários | Calendários de Trabalho;
2. Edite ou crie um novo Calendário de Trabalho;
3. Na grelha existente no separador Horários indique o horário e a data de início e ou fim.

As datas nos períodos são inclusivas. Não são permitidos períodos sobrepostos.

Definir períodos não trabalháveis

No Calendário, é possível definir períodos não trabalháveis (diários) para um determinado dia da semana, ou então, para qualquer um dos dias no calendário.

Para definir os períodos não trabalháveis num calendário, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Geral | Recursos | Tabelas | Calendários | Calendários;
2. Criar ou editar um calendário;
3. Desmarcar os dias da semana não trabalháveis (por exemplo, sábado e domingo). Em alternativa, selecionar os dias pretendidos no calendário;
4. Selecionar, na barra de tipos de períodos não trabalháveis, o tipo de período a aplicar aos dias selecionados no ponto 4;
5. Gravar o calendário. Nota: O calendário deve ser associado ao calendário de trabalho associado ao(s) funcionário(s) abrangidos.

Horários e períodos de trabalho

O módulo de Recursos Humanos disponibiliza um conjunto de recursos que permitem definir o horário dos funcionários, indicando o número de horas que cada funcionário trabalha diariamente. Além disto, permite guardar os períodos de trabalho associados aos horários.

Períodos

A Tabela de Períodos, disponível em Recursos Humanos | Salários e Honorários | Recursos | Dados de Processamento | Períodos, deverá conter todos os tipos de processamento efetuados com os funcionários. Caso exista algum funcionário que receba à semana ou à quinzena, deve definir-se o Tipo de Período (Semanal ou Quinzenal) e inserir uma linha por cada semana/quinzena. Cada linha representa um Período.

As seguintes tabelas apresentam o tipo de Período Mensal:

Identificação

Período detalhado

Calendários e períodos de trabalho

É possível consultar todos os dados referentes aos calendários de uma organização, nomeadamente, os calendários de trabalho, períodos e respetivos horários.