Perfis de Utilizador

Através de diferentes perfis de utilizadores é possível definir o acesso aos processos, dados e circuitos de aprovação de uma empresa.

Assim, deverá criar diferentes perfis e associá-los aos utilizadores consoante as respetivas funções e responsabilidades.

Colaborador

Este tipo de perfil permite gerir as respetivas informações, nomeadamente:

• Ver e descarregar Recibos de Vencimento;
• Ver e descarregar Declarações de IRS;
• Descarregar Declarações predefinidas da empresa;
• Criar e visualizar documentos relativos: - Registos de Despesas; - Adiantamentos; - Registos de Horas Extra; - Registos de Faltas; - Pedidos de Férias; - Pedidos de RH; - Perfil de Funcionário;
• Ver Contactos e Aniversários da empresa.

Aprovador

Este tipo de perfil permite gerir as informações da equipa, nomeadamente:

• Ver e descarregar Recibos de Vencimento da equipa;
• Ver e descarregar Declarações de IRS da equipa;
• Aprovar os seguintes registos da equipa: - Registos de Despesas; - Adiantamentos; - Registos de Horas Extra; - Registos de Faltas; - Pedidos de Férias;
• Ver os seguintes registos da equipa: - Mapa de Faltas; - Mapa de Férias.

Aprovador de RH

O perfil de Aprovador de RH permite gerir as informações dos funcionários da empresa, nomeadamente:

• Aprovar os seguintes registos dos Funcionários da empresa: - Registos de Horas Extra; - Registos de Faltas; - Pedidos de RH; - Pedidos de alteração de perfil de funcionário;
• Ver os seguintes registos dos funcionários: - Mapa de Faltas; - Mapa de Férias;
• Aprovar outros pedidos quando o gestor definido não o pode fazer.

Aprovador Financeiro

Este perfil permite gerir as informações financeiras da empresa, nomeadamente, aprovar os seguintes registos dos funcionários da empresa:

• Adiantamentos;
• Registos de Despesas.

Substituto

Este perfil permite gerir os mesmos dados que o utilizador que está a substituir, conforme o perfil que a esse está associado.