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Omnia
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Evolution
Os colaboradores podem registar boletins de itinerário para especificar ajudas de custo, quilómetros e/ou despesas externas previstas na deslocação.
Através desta funcionalidade, é possível estimar previamente todos os custos associados a uma deslocação para que estes sejam validados e aprovados pela chefia.
Os boletins de itinerário criados pelo colaborador passam pelo circuito de aprovações definido, de acordo com o seguinte esquema:
Ao contrário de outros processos disponíveis no OMNIA Employee, após o circuito de aprovações os Boletins de Itinerário são apenas guardados no Omnia, não existindo integração no ERP.
Processamento de Boletins
Os colaboradores podem recorrer ao processamento de boletins para agilizar a criação de ajudas de custo.
Após a criação e aprovação dos boletins de itinerário, é possível selecionar várias linhas de despesas dos boletins para processar. Depois de processadas, as linhas selecionadas são convertidas em pedidos de ajudas de custo, seguindo o circuito de aprovação associado.
Esta funcionalidade apenas está disponível para o setor público.