Como efetuar a recodificação de contas?

A recodificaçao de contas permite alterar o código de uma ou de várias contas em simultâneo, indicando apenas qual o prefixo das contas a recodificar e qual o novo prefixo que estas vão adotar.

Caso as contas, cujo código será alterado, tenham movimentos no exercício, estes serão transferidos para a nova codificação das contas.

Para efetuar a Recodificação das Contas, siga os seguintes passos:

1. No Administrador selecionar a empresa pretendida;
2. Aceder a Contabilidade | Outros Utilitários;
3. No separador Recodificação de Contas selecionar o Exercício;
4. Indicar qual o prefixo das contas que serão recodificadas; Nota: Serão alvo de recodificação todas as contas cujo código comece pelo prefixo indicado. Por exemplo, ao indicar o prefixo 11 serão recodificadas as seguintes contas: 11, 111, 1111, 112, 1121, 119, etc;
5. Indicar o novo prefixo que será atribuído às contas a recodificar; Nota: O prefixo das contas indicado no passo anterior será substituído pelo prefixo indicado neste passo. Por exemplo, se indicar o 111 como o novo prefixo, a conta 11 passará a ser a 111 (a conta 11 deixa de existir), a conta 111 passará a ser a conta 1111, a conta 1111 passará a ser a conta 11111, a conta 112 passará a ser a conta 1112, etc;
6. Indicar se pretende que seja efetuada uma reconstrução de acumulados no final da operação de recodificação (recomendado);
7. Clicar em Confirmar;
8. Validar o resumo de contas que serão recodificadas;
9. Por fim, clicar em Confirmar.

• Não pode existir sobreposição de contas, sendo assim impossível que o novo código das contas já exista no plano atual;
• Não poderão existir contas movimentadas que com a operação de recodificação passem a ser do tipo integradoras;
• Não podem existir no plano atual contas de nível inferior à novo prefixo de contas a criar.

A operação de recodificação de contas é de elevado risco. Recomenda-se a existência de uma cópia de segurança da base de dados (atualizada) antes de realizar esta operação.

Para alterar o código de uma conta para um outro que já existe no plano base, é recomendada a utilização da Transferência de Contas disponível neste formulário.