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Como reconstruir estados dos documentos?

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O módulo de Logística e Tesouraria disponibiliza um conjunto de opções que permitem reconstruir diversos tipos de acumuladores, estados dos documentos e diferenças de câmbios nos documentos de contas correntes.


Opções disponíveis

Totais em débito (clientes, fornecedores, e outros terceiros)

Executando esta opção, o programa percorre a tabela de pendentes calculando o valor em débito para cada cliente, fornecedor outro devedor ou credor. São atualizados os valores de encomendas pendentes, os de documentos não convertidos, e os totais, dependendo das opções. Os valores .calculados são atualizados na ficha respetiva.

Reconstrução de saldos

Ao executar esta operação, o programa percorre a tabela de movimentos bancários e recalcula os saldos das diversas contas e rubricas movimentadas. Os valores acumulados dos movimentos especiais das contas caixa (depósito de numerário e depósito de cheques) são também recalculados.

Reconstrução de Estados dos Documentos de Vendas/Compras

Permite reconstruir as quantidade e estados em que se encontram os documentos de compras e vendas. Por exemplo: sempre que numa encomenda todas as linhas estejam integralmente satisfeitas, o programa assegura que o estado desses documentos é: Encomenda totalmente satisfeita.

Reconstrução de retenções

Permite atualizar o resumo de retenções dos documentos. Esta opção é útil quando alteramos as retenções a que uma entidade está sujeita e queremos propagar estas alterações no resumo de retenções, que é a entidade associada ao registo em conta corrente que é usada para sugerir as retenções na liquidação. Existem duas opções, reconstruir apenas para documentos totalmente pendentes (ou seja o valor total é igual ao valor pendente), ou a todos os documentos, sendo que neste caso vão ser atualizados também os documentos com liquidações parciais.

Nota: As retenções já liquidadas não vão ser alteradas.

Diferenças de Câmbio e Diferenças de Arredondamento

Permite reconstruir nos documentos pendentes e histórico de documentos as diferenças cambiais e de arredondamento (tabelas CabLiq, LinhasLiq e Historico).

Números de Série

Permite reconstruir a informação dos números de série presentes no sistema (para todos os artigos, ou filtrando por um determinado artigo), a partir nos documentos lançados (vendas, compras, stocks).


Reconstruir estados dos documentos

Para utilizar qualquer uma das opções referidas, siga os seguintes passos:

  1. Aceder a Administrador | [Empresa] | Base Aplicacional de Negócio;
  2. Selecionar a opção Reconstruções;
  3. Escolher quais as opções a realizar;
  4. Clicar em Confirmar.
Na versão EXPRESS, não se encontra disponível a opção Números de Série e a entidade é sempre do tipo Cliente.