Como configurar a ligação de Recursos Humanos às Contas Correntes?

Para configurar a ligação do módulo de Recursos Humanos às Contas Correntes, é necessário primeiramente configurar os parâmetros de ligação e, de seguida, a própria ligação.

Configurar Parâmetros

Para configurar os parâmetros de ligação às Contas Correntes por empresa, siga os seguintes passos:

1. Aceder aos respetivos parâmetros em Administrador | Recursos Humanos | Parâmetros do Exercício | Recursos Humanos | Contas Correntes;
2. Selecionar a opção Ligação às Contas Correntes para ativar a ligação às contas correntes da Logística e Tesouraria. Esta opção funciona de forma exclusiva relativamente à ligação a Bancos;
3. Definir os identificadores de movimentos de Cheques, Dinheiro e Transferências Bancárias.

Configurar Ligação

Para configurar a ligação às Contas Correntes, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Administrador | [Empresa] | Recursos Humanos | Ligação às Contas Correntes;
2. Selecionar a opção de Parametrização de Ligação a Bancos;
3. Indicar o Tipo de Documento de conta corrente ao qual estará associado à entidade. O documento da Conta Corrente é definido na Tesouraria;
4. Definir a Data Documento e Vencimento do pendente a ser criado;
5. Estipular o Modo de Pagamento a ser atribuído ao pendente;
6. Associar uma entidade das Contas Correntes para cada entidade dos Recursos Humanos. As entidades das Contas Correntes podem ser de vários tipos e dependem da Entidade dos Recursos Humanos: - Funcionários: A entidade é o próprio funcionário, sendo possível configurar os Vencimentos, Subs. Férias, Subs. Natal, Extraordinário e Adiantamentos. Estes últimos devem ser utilizados para configurar as remunerações adiantadas pela entidade patronal aos funcionários nas Ausências Prolongadas. O tipo de documento associado aos adiantamentos deve ter natureza contrária aos Vencimentos. A natureza do tipo de documento associado aos Vencimentos deve ser A Pagar e a natureza do tipo de documento associado aos adiantamentos deve ser a A Receber; - Independentes: A entidade é um Outro Terceiro obrigatoriamente do tipo Consultor, Assessor e Intermediário; - Sindicatos: A entidade é o próprio sindicato. Esta associação é eferuada no ERP na tabela de Sindicatos; - IRS: Associa-se uma Entidade Pública da logística e Tesouraria; - Seg. Social: Associa-se uma Entidade Pública da logística e Tesouraria. A associação é realizada no ERP na tabela "Segurança Social"; - Desc. Especiais: A cada desconto especial associa-se um Outro Terceiro. A associação é realizada no ERP na tabela "Descontos"; - Seguros: A cada seguro associa-se um Outro Terceiro. A associação é realizada no ERP na tabela "Apólices".
7. Definir se pretende agrupar ou diferenciar os valores retidos a pagar ao estado dos funcionários e da entidade patronal para a configuração da Segurança Social.

De salientar que as entidades de Recursos Humanos (Seg. Social, Autoridades Fiscais), mapeadas com as respetivas entidade da gestão de contas correntes, são definidas na própria entidade de Recursos Humanos. Ao definir uma entidade, configura-se automaticamente a correspondência.

É possível efetuar esta operação nas seguintes entidades:

• Apólice de Seguros;
• Segurança Social;
• Caixa Geral de Aposentações (se aplicável);
• Fundos de Pensão;
• Descontos;
• Ficha do Independente.

O mapeamento das retenções fiscais sobre o trabalho são efetuadas no Administrador em Ligação às Contas Correntes.

Validar Descontos

Exclusivo Public Sector

Na linha Public Sector é efetuada uma validação extra para evitar dificuldades na integração em Contas Correntes, ou seja, é validado previamente se existem descontos sem a devida configuração de ligação a Contas Correntes no Administrador ou se existem descontos sem entidade associada.

Em caso afirmativo, será apresenta a seguinte mensagem: A opção Tem ligação a contas correntes, disponível no Administrador, está desativa ou existem Descontos sem entidade definida, o que irá gerar inconsistência entre os valores do Processado salarial e os valores pagos aos funcionários. Pretende continuar?"

Com esta mensagem é também apresentado o detalhe dos descontos sem entidade associada.