Como configurar a empresa para tratamento de livranças e de retenções?

No ERP, é possível configurar uma determinada empresa para efetuar tratamento de livranças e encargos a debitar, assim como para efetuar tratamento de retenção.

Tratamento de livranças e encargos

É possível configurar o tratamento de livranças e encargos a debitar, por exemplo nos encargos bancários ou nas comissões bancárias, em que as mesmas podem ficar associadas a um Movimento Bancário (ligação à tabela de Movimentos Bancários) do tipo "CHQ" (cheque) e ter um valor a aplicar aos documentos que pode ser fixo ou uma percentagem.

Para configurar o tratamento de livranças e encargos a debitar, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Administrador | [Empresa] | Pagamentos e Recebimentos | Parâmetros da Empresa;
2. Selecionar a opção Débito;
3. Indicar o valor do Imposto de Selo aplicado às Livranças;
4. Indicar o documento de Conta Corrente a utilizar para lançamento de Encargos com Letras;
5. Na tabela, indicar para cada rubrica de conta corrente um conjunto de informações. Por exemplo, no caso "63 -Imposto de Selo" é necessário indicar um valor a aplicar (ex: 4,0) e se esse mesmo valor é uma percentagem (ex: 4% a aplicar ao valor do documento);
6. Para cada tipo de encargo a cobrar aos clientes, configurar as respetivas rubricas de conta corrente, bem como os valores (caso não seja selecionada a opção Percentagem, Juros ou Postecipados, considera-se que a quantia introduzida na coluna "Valor" será fixa);
7. Indicar os descritivos utilizados em conta corrente ao efetuar processamento de débitos e encargos com letras;
8. Por fim, clicar em Confirmar.

Tratamento de retenção

Para configurar a empresa para efetuar o tratamento de retenção, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Administrador | [Empresa] | Pagamentos e Recebimentos | Parâmetros da Empresa;
2. Selecionar a opção Retenções;
3. Indicar se a empresa tem Contabilidade Organizada;
4. Definir se na criação de artigos é efetuada retenção;
5. Indicar se a empresa fornece serviços sujeitos a retenção;
6. Determinar se a empresa efetua retenção de garantia;
7. Inserir a percentagem retida e uma descrição para descriminar a respetiva excepção. No caso de dispensa ou retenção parcial, a percentagem retida indica a parte a reter na retenção;
8. Por fim, clicar em Confirmar.