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O ERP permite definir filtros em vários menus com o objetivo de realizar análises e/ou processamentos para um determinado conjunto de valores.
Esta opção é geralmente referida como Restrições. Por exemplo, nos campos disponíveis em Marketing & Vendas | Vendas | Exploração | Vendas | Resumo de Vendas, no separador Restrições.
As listas são um meio auxiliar para selecionar registos e, a partir da seleção efetuada, construir um filtro para as restrições.
O filtro resultante dá origem a um filtro SQL que será utilizado no contexto de uma query.
O mecanismo de seleção de registos tem os seguintes pressupostos:
- Os registos da lista devem estar ordenados na grelha pelo campo chave;
- O filtro resultante é sempre inferido com base nos registos visíveis da grelha;
- Os filtros e agrupamentos da própria grelha não são considerados para o filtro resultante;
- A seleção de registos não consecutivos dá origem a um filtro de valores do tipo “[1]|[2]|[4]”;
- A seleção de registos não consecutivos está limitada a 20 registos por razões de performance;
- A seleção de registos consecutivos dá origem a um filtro de intervalo “[1]…[4]”;
- Se o ponto 1 não se verifica, então a seleção de registos consecutivos dá origem a um filtro de valores do tipo “[1]| [2]|[4]”;
- Se o ponto 1 não se verificar, então a seleção de registos consecutivos ou não está limitada a 20 registos por razões de performance;
- Se o ponto 1 se verificar, então a seleção de todos os registos dá origem a um filtro de intervalo do tipo “[1]…[n]”;
- É possível editar manualmente o filtro resultante acrescentando valores de exclusão utilizando o sinal "!": “[1]…[4]![3]”;
- O filtro resultante dá origem a um filtro SQL que tem em conta as condições definidas na construção da lista;
- Se existirem agrupamentos ou filtros sobre a grelha, então os registos são considerados não-consecutivos, originando um filtro de valores do tipo "[1]|[2]|[4]".