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Como criar e remover planos de manutenção?

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Para assegurar o processo de recuperação de dados, é obrigatório a existência de um plano de manutenção para o PRIEMPRE e para as empresas produtivas. Neste sentido, deve ser criado um plano de manutenção para ambos os cenários.


Obrigatoriedade de existência de planos para o PRIEMPRE

Para assegurar o processo de recuperação de dados, é obrigatório a existência de um plano de manutenção para o PRIEMPRE. Desta forma, a inicialização do PRIEMPRE dará origem à criação automática de um plano de manutenção mensal (total) e diário (incremental).

É necessário salvaguardar que existe sempre um plano de manutenção associado a um PRIEMPRE. Assim, não será possível apagar todos os planos de manutenção a si associados, uma vez que deverá existir no mínimo um plano.

Em cenários de migração, sempre que existirem bases de dados PRIEMPRE que ainda não tenham planos de manutenção definidos, o Administrador de Sistema (Super Administrador) será notificado para criá-los.

A notificação é apresentada em forma de aviso ao aceder ao Administrador, redirecionando o utilizador para a janela de Eventos do Sistema. Esta notificação será recorrente até que a situação seja resolvida manualmente ou justificada pelo Administrador de Sistema.

Se existirem planos de manutenção no SQL Agent, o Administrador de Sistema será notificado que esses planos deixaram de ser geridos pelo ERP, sugerindo que os apague e proceda à criação de novos planos no Administrador.

Nos casos em que exista um sistema externo à aplicação responsável por garantir a realização de cópias de segurança, é possível desativar a realização de cópias de segurança pela aplicação, passando este a assumir essa responsabilidade.

A opção Desativar execução de Planos de Manutenção está disponível nos Parâmetros de Instalação no Administrador e poderá ser sincronizada para várias instâncias através do Administrador de Instâncias.


Obrigatoriedade de existência de planos para empresas produtivas

De forma a assegurar o processo de recuperação de dados, a classificação de uma empresa como Produtiva obrigará à definição de um plano de manutenção.

Para assegurar o processo de recuperação de dados, a classificação de uma empresa como Produtiva obrigará à definição de um plano de manutenção. Deste modo, ao nível da criação de uma empresa Produtiva, a opção Não incluir a base de dados em nenhum plano de manutenção (não recomendado) estará desativada.

É sugerido a criação de dois planos de manutenção: diário (incremental) e mensal (total), bem como é apresentada a opção de incluir num plano de manutençãoexistente.

A operação de alteração de uma empresa Não produtiva para Produtiva obrigará igualmente à definição de um plano de manutenção. Caso não exista para essa empresa, deverá definir pelo menos um plano de manutenção que salvaguarde a existência de cópias de segurança.

Além disso, é necessário salvaguardar a existência de um plano de manutenção associado a uma empresa Produtiva. Por isso, não será possível apagar todos os planos de manutenção a si associados.

Em cenários de migração, sempre que existirem empresas Produtivas que ainda não tenham planos de manutenção definidos, o Administrador de Sistema (Super Administrador) será notificado para a necessidade de criá-los.

Esta notificação é apresentada em forma de aviso na entrada no Administrador, redirecionando o utilizador para a janela de Eventos do Sistema. Será recorrente até que a situação seja resolvida manualmente ou justificada pelo Administrador de Sistema.

Se existirem planos de manutenção no SQL Agent, nessa mesma notificação o Administrador de Sistema será informado que esses planos deixaram de ser geridos pelo ERP. Será então sugerida a eliminação desses planos, bem como a criação de novos planos no Administrador.

Nos casos em que exista um sistema externo à aplicação responsável por garantir a realização de cópias de segurança, é possível desativar a realização de cópias de segurança pela aplicação, passando este a assumir essa responsabilidade.

A opção Desativar execução de Planos de Manutenção está disponível nos Parâmetros de Instalação no Administrador e poderá ser sincronizada para várias instâncias através do Administrador de Instâncias.

A reposição de cópias de segurança para novas empresas e reposição de empresas em bloco não garante a criação de planos de manutenção.

Criar Planos de Manutenção

A inicialização do PRIEMPRE dará origem à criação automática de um plano de manutenção mensal para o mesmo. Ao nível da criação de empresas produtivas ou alteração de uma empresa Não Produtiva para Produtiva é também obrigatório a existência de um plano de manutenção a si associado.

Para tal, é obrigatório a criação de um novo plano de manutenção para a empresa em questão ou a associação da respetiva empresa a um plano de manutenção já existente. Posteriormente, poderá removê-lo.

Para criar ou remover um plano de manutenção, siga os seguintes passos:

Criar planos de manutenção

  1. Aceder a Empresas | Manutenção | Novo Plano de Manutenção;
  2. Selecionar a opção Assistente de criação de Planos de Manutenção;
  3. Selecionar Próximo no assistente para iniciar o processo;
  4. Definir o Nome do plano de manutenção e selecionar as Bases de Dados às quais o plano se aplica;
  5. Configurar as Opções de Otimização (reorganizar dados e índices e remover espaço livre da base de dados) e de Integridade (verificar integridade da base de dados);
  6. Se optar pela inclusão da realização de cópias, poderá configurar as seguintes opções: - Indicar se pretende realizar cópias de segurança da base de dados e do transaction log; - Indicar se pretende verificar a integridade no final de cada cópia; - Indicar se pretende criar backups organizados por diretorias; - Indicar se pretende remover os ficheiros superiores a N dias/semanas/meses; - Indicar em que diretoria pretende colocar o resultado da cópia.
  7. Definir a calendarização de execução do plano, utilizando a opção Editar para definir as propriedades da calendarização: ocorrência, frequência e duração;
  8. Concluir os restantes passos do assistente.

É possível criar implicitamente planos de manutenção automaticamente quando se efetua uma cópia de segurança e se define uma calendarização para a mesma. A cópia é efetuada e é simultaneamente criado um plano de manutenção para garantir as execuções seguintes, em conformidade com o intervalo definido.

Remover planos de manutenção

  1. Selecionar o plano de manutenção pretendido na lista de planos de manutenção;
  2. Editar o plano de manutenção em Manutenção | Planosde Manutenção | Remover ou através do menu de contexto Remover.

Será apresentada uma mensagem de confirmação para remover o plano. Se responder positivamente, o plano de manutenção será removido do sistema.

Relativamente à reposição de cópias de segurança para novas empresas e reposição de empresas em bloco, não será garantida a criação de planos de manutenção.

Configurar Propriedades dos Planos

Para configurar as propriedades de um plano de manutenção, siga os seguintes passos:

  1. No Administrador, selecionar o item Planos de Manutenção disponível na Ribbon;
  2. Selecionar o plano de manutenção pretendido;
  3. Editar o plano selecionado através da opção do menu de contexto Propriedades ou em Manutenção | Propriedades;
  4. No separador Bases Dados, configurar a descrição do plano e as bases de dados associadas (adicionar/remover);
  5. No separador Otimização/Integração, ajustar as preferências de reorganização de dados e índices e de verificação de integridade das bases de dados;
  6. No separador Cópias de Segurança, ajustar as preferências de cópias de segurança (transaction log, verificação de integridade, criação de subdiretorias por empresa, política de remoção de ficheiros antigos e destino das cópias de segurança);
  7. No separador Calendário ,ativar ou desativar a execução calendarizada do plano e modificar o calendário;
  8. Por fim, clicar em Confirmar.
O separador Otimização/Integração não se encontra disponível nas versões Express do SQL Server.

Executar Planos

A execução de planos de manutenção é efetuada através do Maintenance Plan Services presente no Windows Services. Os planos de manutenção podem ser executados de duas formas:

  • Manual: sempre que o utilizador assim o pretender;
  • Automática: atendendo à calendarização definida para os mesmos.

Neste último cenário, o Maintenance Plan Services verifica se para a data atual existem planos de manutenção calendarizados na instância em causa e, em caso afirmativo, efetua a sua execução automaticamente.

Para executar planos de manutenção manualmente, siga os seguintes passos:

  1. No Administrador aceder à lista de Planos de Manutenção;
  2. Selecionar o plano de manutenção que pretende executar;
  3. Clicar no botão direito e selecionar a opção Executar.

Em cenários de instalação em rede, será sempre necessária a existência de um posto, já que o processo de execução de planos de manutenção será executado a este nível.

Para instalar o módulo Plataforma no posto do servidor é necessário instalar o Windows Services. Nota: Para instalações via Deployment Center este cenário está garantido.

Em cenários de instalação em rede, será sempre necessária a existência de um posto já que o processo de execução de planos de manutenção será executado a este nível. Para instalar o módulo Plataforma no posto do servidor é necessária a instalação do Windows Services (para instalações via Deployment Center este cenário está garantido).