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Relativamente ao processo de gestão de stocks, a aplicação permite validar na edição dos documentos as situações de ruptura de stocks dos artigos.
Rutura de stocks
Para definir o comportamento a ter no caso de rutura de stocks, encontram-se disponíveis as seguintes opções em Administrador | Empresa | Inventário | Parâmetros da Empresa | Artigo:
- Ignorar: Não existe qualquer validação;
- Avisar: Caso seja detetada uma situação de rutura de stocks, é emitido um aviso, sendo possível gravar o documento;
- Bloquear: No caso de uma situação de rutura de stocks, a aplicação avisa o utilizador e não permite que o documento seja gravado com a quantidade indicada.
Se optar pela configuração Avisar ou Bloquear, tal significa que na criação/alteração de documentos que movimentam stock, a aplicação verifica se o artigo que está a ser movimentado existe em quantidade suficiente no Armazém, Localização e Lote (caso se aplique) indicado.
Esta validação é realizada considerando o stock no momento em que se está criar ou alterar o documento.
De acordo com este comportamento, no caso de se alterar um documento que movimenta stock e que foi criado no passado, a aplicação efetua a mesma a validação com o stock atual do artigo, ou seja, com o stock do momento da alteração e não com o stock que existia à data a que corresponde o movimento.
Este cenário pode assim provocar uma rutura de stocks mesmo quando a opção Bloquear está selecionada. No entanto, esta situação será reportada no Recálculo de Stocks quando a opção Mostrar o relatório de processamento está selecionada.
Exemplo
Considere o seguinte exemplo:
Foi criado um documento de vendas que movimentou stock para o artigo "X9999" na quantidade de 10UN. A situação do stock deste artigo nesse momento era:
- Stock anterior: 14 UN;
- Stock após criação do documento: 4UN.
Numa data posterior, foi criado um documento de compra que movimenta stock para o artigo "X9999" na quantidade de 100UN. A situação do stock deste artigo ficou a ser:
- Stock anterior: 4UN;
- Stock após criação do documento: 104UN.
De seguida, editou-se o documento de venda criado no ponto 1 e alterou-se a quantidade movimentada de 10UN para 20UN.
A aplicação permite realizar esta alteração dado que o stock do artigo é de 104UN. No entanto, após efetuar o Recálculo de Stocks, a quantidade do artigo "X9999" na data/hora do documento de Venda passa a ser -6UN (situação de rutura de stocks), sendo que o stock após a criação do documento de Compra passou a ser de 94UN.
Esta configuração também pode ser efetuada ao nível do armazém, sendo que a configuração do armazém se sobrepõe à configuração do Administrador.
Por vezes, os documentos de saída de stock (documentos de vendas/stocks) são criados antes dos respetivos documentos de entrada de stock (documentos de compra/stocks) serem registados na aplicação, podendo dar origem a situações de ruptura de stocks.Dado que na realidade a data/hora do movimento de entrada do stock é anterior ao movimento de saída, mesmo quando se cria o documento de entrada numa data/hora posterior ao documento de saída, para evitar a situação de rutura de stocks, deverá alterar a data/hora das linhas do documento para a data/hora real do movimento através da tecla F10 numa linha do editor de Compras/Vendas e ir para Data de Movimento.