Como gerir instâncias?

A partir do ERP, a gestão de instâncias é realizada no próprio Administrador, onde é possível:

• Criar instâncias;
• Remover instâncias;
• Bloquear a utilização de instâncias;
• Comparar instâncias;
• Sincronizar instâncias;
• Obter estatísticas de uso de cada instância.

Esta alteração permite uma gestão facilitada do ERP e das suas instâncias numa única aplicação.

Para gerir as instâncias, deverá abrir o Administrador e aceder ao menu Instâncias. Se não existir uma instância Default, a mesma deve ser criada, seguindo os passos do assistente de criação.

Criar Instâncias

No Administrador, é possível criar de uma forma rápida e fácil uma nova instância do ERP ou do Fiscal Reporting. A criação de uma instância consiste em:

• Criar uma base de dados de empresas autónoma;
• Criar um Super Administrador;
• Criar um utilizador Administrador para a gestão da instância;
• Criar atalhos (shortcuts) de acesso à respetiva instância do ERP;
• Colocar o ficheiro de licenciamento correspondente ao cliente.

Cada instância criada inclui um utilizador com o perfil Super Administrador, que não pode ser removido e que apenas pode ser editado por ele mesmo ou por outro Super Administrador. O Super Administrador tem acesso aos Administradores de cada uma das instâncias criadas.

Qualquer utilizador poderá entrar na instância, mas a partir do momento em que um utilizador passa a ser Super Administrador, só ele é que passa a ter permissões para definir outros Super Administradores.

Para criar uma nova instância, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Administrador | Instâncias | Nova;
2. No separador Instância, indicar os diversos dados da instância; Nota: No caso do ERP, poderá indicar se os mapas são partilhados, evitando a duplicação de ficheiros através da opção Usar Mapas da Instância Base. Adicionalmente, poderá também definir que a instância terá a sua pasta de dados específica através da opção Criar pasta dados para a instância;
3. No separador Email, inserir os dados de configuração do servidor de email (este separador apenas surge na criação de uma nova instância do ERP);
4. Após inseridos todos os dados, clicar em Confirmar.

De seguida, para criar o atalho (shortcut) de acesso à respetiva instância do ERP, é necessário copiar o atalho do ERP ou do PFR e, nas Propriedades do mesmo, introduzir a seguinte referência "/I" ou "/PFR".

O ERP e o PFR partilham o Administrador de Instâncias, mas em duas áreas distintas, sendo possível alternar entre essas áreas através de uma opção disponível abaixo da barra de menus. Por omissão, o Administrador de Instâncias abre para o ERP, mas pode ser alterada a ordem se no atalho (shortcut) do Administrador de Instâncias for colocada a referência "/IPFR".

É possível bloquear o uso de uma instância através da opção Bloquear Instância.

Para restringir contas do Windows que podem utilizar uma determinada instância, poderá adicionar/alterar a propriedade RestrictADUsers (0 - inativo ou - 1 ativo) no runtime.config ao nível da instância.

Se esta propriedade possuir o valor 0, será possível associar qualquer conta do Windows da Active Directory a um utilizador. Caso possua valor 1, apenas serão apresentadas contas da Active Directory com a propriedade adicional “pRIMAVERAERPInstanceID” igual ao código identificador da instância.

Bloquear Instâncias

É possível bloquear uma instância relativa a um cliente que fica desativado.

Para proceder ao bloqueio de uma instância, siga os seguintes passos:

1. Aceder ao menu de Instâncias no Administrador;
2. Clicar numa instância e aceder a Propriedades (em alternativa, clicar com o botão direito do rato na instância e selecionar a opção Propriedades);
3. Selecionar a opção Instância Bloqueada;
4. Clicar em Confirmar.

A instância Default não é passível de ser bloqueada porque a mesma é necessária para a gestão das restantes.

Remover Instâncias

A remoção de uma instância é uma operação crítica, por isso deve ser utilizada de forma cautelosa.

Para remover instâncias, siga os seguintes passos:

1. Aceder ao Administrador | Instâncias | Apagar;
2. Confirmar os dados da instância a apagar;
3. Selecionar as opções de remoção pretendidas, nomeadamente, se pretende a remoção da base de dados da instância (muito importante), a remoção das pastas criadas e associadas à referida instância, bem como remover a entrada criada no runtime.config;
4. Clicar em Confirmar.

Consultar Propriedades

A qualquer momento, é possível consultar os dados associados a uma instância e alterá-los (por exemplo, mudar a licença ou bloquear uma instância).

Para consultar os dados de uma instância, siga os seguintes passos:

1. Aceder ao menu de Instâncias no Administrador;
2. Clicar na instância que se pretende consultar;
3. Aceder a Propriedades (em alternativa, clicar com o botão direito do rato na instância e selecionar a opção Propriedades).